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2018年01月15日

【解説】バイト応募の履歴書はパソコン?それとも手書き?

履歴書 手書き パソコン タウンワーク townworkバイトに応募する際の最初の難関が「履歴書」。授業のレポートなど普段から文書をパソコンで作成する人も、履歴書については実は「手書き」が良い場合もあります。今回は「履歴書を準備する」ことについて、パソコン作成と手書き作成のメリット・デメリットと、応募先によって見分ける方法を解説します。

【目次】

そもそもバイト先に応募する「履歴書」とはどういうもの?

履歴書 手書き パソコン タウンワーク townwork「履歴書」は、希望するバイト先に最初に自分自身を知ってもらい、自分をアピールするのに役立つ応募書類です。この先、就活をするときにも必要になる書類なので、バイト応募で基本の書き方をマスターすれば、将来の予行練習にもなります。

履歴書はバイト先に自分自身を知ってもらうもの

履歴書には、たくさんの応募者の中から「会ってみたい」と思ってもらえるようなアピール内容が必要です。「一緒に働きたい」と思ってもらうために押さえておきたい3つのポイントをまとました。

履歴書の書き方1  <ていねいに文字を書く>
字にはその人の性格や適性がとても明確に現れます。言い換えれば、手書きは自分をもっとアピールできる手段にもなるということ。美しく書こうとするよりも、誤字脱字・当て字がなく、できるだけ時間をかけてていねいに書くことで誠実さが伝えられます。また、文体は「です・ます調」に統一するとよいでしょう。

履歴書の書き方2  <清潔感がある>
枠線をはみ出していたり、字や印鑑がかすれたりにじんでいては台無し。また、汚れている・破れている・黄変している・何度も折った跡が残っていて使用感があるなど、清潔感がないものは使わないようにしましょう。

履歴書の書き方3  <読みやすい>
ていねいに書いていても、小さく色の薄い字では読みやすい字とはいえません。また、丸文字・くせ字・絵文字・顔文字・記号も使わないように注意。バイト先では目上の人やお客様などに向けて字を書くシーンもあるかもしれません。誰が見ても読みやすい字や分かりやすい文章を心がけましょう。また、レイアウトを揃えるため、罫線を鉛筆で薄く下書きするのもおすすめです。清書後、下書きは消して提出しましょう。

何を書いて良いかわからない「志望動機」の書き方 3段落構成

履歴書のなかでも「志望動機」で頭を抱える方も少なくないのでは?そこで志望動機を書くときに活用したいおすすめの3段落構成についてお伝えします。

<出だし> バイト先で自分は何をしたいのか? 何ができるのか
重要なのは「志望動機」。ここを出だしでしっかり述べましょう。「志望動機」というと難しく考えがちですが、数あるバイトの中で「なぜこのバイトを選んだか」を書けばよいのです。例えば、「学費や生活費、お小遣いを稼ぎたい」「将来の夢に向けて経験を積みたい」というのも立派な動機です。さらに、「シフトは多くは入れる」「こんなところが即戦力になれる」など、自分ができる、自信があることをアピールできるとベストです。

<中盤> なぜしたいのか? どうしてできるのか?
中盤には、出だしで書いた「志望動機」や「アピールポイント」の詳しい理由が書くと、説得力が増します。バイトが初めてなら部活や習い事・ボランティアなど、これまでに何を経験し興味を持ち、どんな特技を持っているかなどの理由を書くのもよいでしょう。

▽アピールポイントの詳しい内容の付け足し方(膨らませ方)
(例)「チームスポーツをやっていて、コミュニケーション能力に自信がある」
 「商品コレクターとして、商品の知識がある」

<結論> このような考えをもった経緯や理由、根拠を書いて締める
最後の結論部分には、出だしや中盤に書いた内容について、どういう経緯や理由で自分がその考えを持ったか、自分が求人情報やバイト先のどこに魅力を感じたのか、そのきっかけとなる条件などについて書くと、しっかりと締めることができます。

▽経緯や理由、根拠のまとめ方
(例)「自分の・関心、経験や知識がバイト先で活かせると思った」
 「いつもお店を利用していて、親切に接してくれた店員さんに憧れた」

バイトの応募方法を大きく2つ「電話」か「Web」

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応募方法は基本的に「電話」か「Web」の2つに大きく分かれます。それぞれ、大事なポイントを以下にまとめます。

電話応募の仕方/マナー

(1)電話をかける時間はバイト先の受付時間または営業時間内で、昼休み中や忙しい時間帯は避けるように注意する。
(2)求人情報で電話番号や担当者名を確認し、手元にメモとスケジュール帳を用意する。
(3)固定電話がある場合は固定電話からかける。携帯電話しかない場合は、雑音が入らず通信環境の良い場所で、発信者番号通知をオンにしてかける。
(4)電話では顔が見えないので、明るい印象を与えるために声は1トーン上げる。
(5)電話した先が間違っていないかを確認し、挨拶と自分の所属する学校と学年・名前を名乗る。
(6)バイト募集を知り応募したいという意思を伝え、応募方法や面接日時を確認する。
(7)最後に聞いたことが合っているか復唱し、応対していただいたことへのお礼を伝える。
(8)電話はかけたほうが先に切るのがマナー。固定電話の受話器は静かに置く。

電話応募のメリット・デメリット
電話応募のメリットは、担当者につながれば面接日時がすぐに決められるという早さにあります。デメリットは電話の受付時間内にかけなければならず、担当者が忙しくてなかなかつかまらないと、何度もかけなおさなくてはなりません。

また、採用結果の連絡方法が電話の場合、固定電話なら家族に伝え携帯電話ならバイト先の電話番号を登録して、連絡を受けたときに備えましょう。

Webでの応募の仕方

応募方法にWebやメールがあれば、応募フォームや、メールで送ることができます。その場合、返事もメールで来るので、自宅のパソコンやスマホなど自分宛のメールが受信できるように設定を確認しておきましょう。

Webで応募した場合のメリット・デメリット
24時間・休日でも応募が可能で、相手の時間を気にしなくて良い点と、分からないことを整理して連絡欄に書くことで確実に伝えられる点がメリット。応募を受付けてもらえたのか返信を待つ時間が発生する点がデメリットです。

パソコンで作成した履歴書と、手書きで作成した履歴書の違い(メリット・デメリット)を解説!

履歴書 手書き パソコン タウンワーク townwork初めて履歴書を準備するのに、「手書き」が良いか「パソコン」にするかを迷うことも多いはず。それぞれのメリット・デメリットを見ていきましょう。

パソコン作成のメリット・デメリット

パソコン作成のメリット 文章が読みやすい/パソコンのスキルを確認できる 
IT化が進み、採用担当者も手書きの文字よりパソコンで作成した文字を見る機会が多くなっています。見慣れたフォントやレイアウトで、瞬時に応募者の情報を読み取れて判別しやすいのがメリット。また、ワープロソフトを使うバイトであれば、パソコン関連の資格を持っていなくても「書類作成能力」をアピールすることができます。

パソコン作成のデメリット 気持ちや熱意などが伝わりづらい? 
パソコン作成では短時間で何枚でも印刷が可能です。パソコン作成の文字では、日本語に不慣れな外国人やAIが作成しても同じなので、自分の良さや熱意があっても相手に伝わりづらくなってしまいます。

手書き作成のメリット・デメリット

手書きのメリット 習慣的に印象が良い/思いが伝わりやすい 
手書きの手紙や年賀状をもらったほうが、パソコン作成のそれより嬉しいのはなぜでしょうか?手書きの文字にはその人の個性が現れ、習慣的に親しみや温かさが感じられるからです。手書きしている時間は、相手のことを思い浮かべながら取り組みます。履歴書も手書きすることで、目に見えない「思い」やそこにかけた「時間」をも相手に伝えることができるのです。

手書きのデメリット 悪筆の場合読みづらい(伝えたいことが伝わらない可能性がある)

悪筆とは、走り書きやなぐり書きの読みにくい、下書きやレイアウトをせずに書いたバランスが悪い文字のことです。つまり急いで書いたように受け取られ、丁寧さが感じられないことで雑な印象を与えてしまいます。また、読みにくい文字は相手に正確な情報や「思い」が伝わらず、コミュニケーションが成立しにくくなります。

迷ったら「手書き」を選ぼう

最近ではパソコン作成にも理解が増えてきているものの、やはり習慣的には手書きのほうが印象の良い場合が多いよう。また、パソコンスキルは当たり前となった今の時代では、手書き作成スキルがあるほうがレベルとして高いと感じられる場合も。どちらか迷う時は、「手書き」を選ぶ方が無難なよう。それでも「履歴書全部を手書きするのは面倒くさい」、「自分でレイアウトを整える自信が無い」という場合は、パソコンで作成し履歴書の名前・送付状の自署・封筒の宛先だけは手書きしましょう。また、手書きしたものをコピーして使い回すのもやめましょう。

パソコン作成で「OK」・「NG」? 応募先がどちらなのか事前に確認する方法

履歴書 手書き パソコン タウンワーク townwork履歴書は手書き作成が好印象の場合が多いとはいえ、バイト先の業種や職種によってはパソコン作成のほうが歓迎されるところも。では自分の応募先はどちらなのか、事前に確認する方法はないのでしょうか?

パソコン作成が向いている/歓迎されるバイト

アプリ開発会社やIT系会社での勤務、データ打ち込み業務 など
履歴書は個人情報として大切に保管されます。パソコンを使った仕事が主な会社では、文書データをパソコンで整理・保管することが多く、事前に履歴書をメール添付で送るよう指示された場合などは、パソコン作成したものの方が良いということになります。他にバイト募集方法が、ネットの求人サイト、ホームページから応募可能な会社では、おおむねパソコン作成の履歴書を歓迎する傾向にあるようです。

手書きが向いている/歓迎されるバイト先

IT化が浸透していないジャンルの会社(例外はあるが地方の個人経営店)、昔から名の知れた会社
個人の経営者や有名な会社では、パソコンのスキルよりも人物・人柄といったコミュニケーションスキルを重視する傾向にあり、手書きが好まれるようです。また、バイトの募集方法が従来の求人誌やチラシの広告・張り紙などの会社も、手書きの方が向いているといえるでしょう。

実践編!履歴書の入手方法を紹介

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用紙をどこで手に入れればいいか、どんな種類があってどれを選べばいいか。注意点や一般常識を合わせて説明します。

履歴書の入手方法

履歴書は文具店の他、今やコンビニや100円ショップにも置いてあります。そこには、記入の手引き・封筒・写真を貼るための両面接着シールも添付。履歴書用紙は4枚セット・10枚セット、A4判・B5判などが選べて、複数の応募先に提出する場合にも便利で、書き損じや印刷ミスがあっても安心です。また、履歴書用紙だけ欲しい場合は、求人サイトにある無料ダウンロードもおすすめ。自宅のプリンターやネットプリントで、使いたいサイズで使いたい分だけ印刷することができます。

タウンワークの履歴書ダウンロードリンク
//townwork.net/twc/info/oshigoto_kouza/img/oshigoto_sagashi/rirekisho/rirekisho_downroad.pdf

また、Webのものを印刷する際には印刷用紙、サイズなどに注意しましょう。例えば、自宅のプリンターでは、印刷したいサイズの用紙選択(B5判はB4用紙・A4判はA3用紙)ができるか確認し、裏紙の使用やインク切れに注意しましょう。

さらに、ネットプリントでは、パソコンから設定した用紙とサイズ・枚数をコンビニなどで印刷できますが、個人情報の載った大切な書類なので、置忘れには注意しましょう。

履歴書用紙の選び方

「履歴書」も種類豊富。「サイズや項目がバラバラだけどどうすれば良い?」という場合は、目的などに合わせて、以下のことに留意して選ぶと良いでしょう。

  • 履歴書の形式は、バイト先指定の書式が無ければ「JIS規格」と書かれたものを。
  • 用紙サイズは、B5判(B4 二つ折り)とA4判(A3 二つ折り)の2種類が一般的。バイト応募ではB5判を使用するのがおすすめ。
  • 学生で初めてバイト応募する場合は、学歴や職歴欄は少なく、自己PRや趣味・好きな学科などの自由記述欄が多い方がベター。
  • 未成年者の場合、保護者の同意が必要なので、この項目があるものを。

筆記用具・印鑑・送付状・封筒・切手など

「ペンは何色が良い?」、「印鑑はどんな種類を?」、「郵送する際にルールはあるの?」と、「履歴書」を書くには様々な疑問も…。以下に、ポイントをまとめました。

  • 手書き・パソコン作成にかかわらず、文字の色は黒が原則。強調したい箇所を赤などの色を使うことは控えましょう。
  • にじみやかすれ・書き間違いなどは訂正や修正ではなく、新しく作り直しましょう(印刷してある元号などの訂正も不可)。
  • 印鑑は、個人を証明するとても重要なアイテム。電子印鑑やシャチハタではなく、きちんと朱肉を使った印鑑で。また、朱肉をつかった印鑑でも、欠けや曲がり・不鮮明なものはNG。下敷きを使ってくっきりと押印。(自分の印鑑がない場合は、給料の受け取り・口座開設などで使用する機会も増えるかもしれないので、1本作っておくことをおすすめします。)
  • 郵送するときは、せっかく丁寧に準備した履歴書が郵送途中で折れ曲がったりしないよう、クリアファイルに入れて大型封筒を使うと安心。封筒のあて名も手書きのほうが好印象です。
  • 履歴書のほか、挨拶・応募のいきさつや封筒の中に何が入っているかなどを記入する送付状も添付します。こちらは必ずA4サイズで作成しましょう。
  • 切手は封筒の種類と重さに合わせたものを貼付します。キャラクターなどの切手の使用は避けましょう。
  • 記入漏れ・入れ忘れに注意し、最後にていねいに封入し募集締め切り日に余裕をもって投函しましょう。
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