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合否通知の出し方

合否通知の出し方

 合否通知が来るまで、応募者はいまかいまかと待ちかねています。 採用する側の都合だけで、何日も応募者を待たせたりするのはNG。また、提出した履歴書などの個人情報についても、きちんとした対応をすることが大切です。 合否にかかわらず、必ず連絡を――  合否通知には、電話やメールといった方法が中心ですが、これらにも注意が必要です。 電話連絡の場合、「合格者のみ連絡」というのはなるべく避けて、全員に結果をご連絡しましょう。応募者の方は、お店のお客様にもなる方です。丁寧な対応で、気持ちよく終われるようにするのがベストです。 どうしても対応時間がなく、合格者のみ連絡となる場合には、必ず面接時に「合格者の方のみに面接から3日以内にご連絡します。」等、明確にお伝えしておくようにして下さい。 メール連絡の場合、不合格者全員を「CC:」に入れて一斉送信して、個人情報漏洩を起こしてしまったりすることのないよう、細心の注意を払いましょう。本当は応募者一人ひとりにメールするのが良いのですが、人数が多く難しい場合は、「BCC:」の送信等を厳守しましょう。 個人情報の取り扱いには、細心の注意を  応募者の履歴書を机の上に置きっぱなしにしたりすることは、絶対にあってはならないことです。個人情報の取り扱いには細心の注意が必要です。不合格者の履歴書は本人に返却するか、必ずシュレッダーにかけ、そのままゴミ箱に捨てるようなことはないようにしてください。履歴書の返却の有無は、面接時に応募者に伝えておくと良いですね。 合格者の履歴書については、施錠できる場所にしっかり施錠したうえで管理し、PCデータの場合は必ずパスワードをかけ、他の従業員は見られないようにしてください。

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募集中の対応方法
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    求人広告を見て応募してくる求職者。会ったこともない人に電話する時の緊張感や、初対面の人に会う時の不安感は分かりますよね。
    そんな相手にどんな対応をすれば良い印象を与え、このお店・会社で働きたい!という気持ちになってもらえるのでしょう?しっかり確認して、明日からの応募者対応に活かしてみましょう。 ...続きを読む
  • 面接時の注意事項
    あなたが応募者の人となりを見るように、応募者もあなたのお店や会社を見ています。誰だって、できれば気持ちよく働きたいものです。
    威圧的な態度はせず、応募者もリラックスできるような雰囲気をつくるようにしましょう。落ち着いた面接場所を設定したり、事前に質問内容を用意しておいたほうがいいでしょう。 ...続きを読む
採用決定後
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    採用が決定したら、必要な手続きをきちんと踏んでいきましょう。雇用契約書の役割と、注意事項などをお伝えします。 ...続きを読む
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    苦労してようやく採用した人が、短期間で辞めてしまってショック。そんな経験はありませんか?
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    残された仕事をこなすためにも、新しい人材を採用しなければ。ここでは、もし退職の申し出があったらどうしたらいい?という疑問にお答えします。 ...続きを読む