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株式会社トップ・スタッフ中部支店

仕事内容

仕事内容: 長期／国立大学で事務サポートのお仕事／PCスキル活かせる！／駅チカ ★2026/7/1〜2027/6/30　1年間★ ◇勤務日　月〜金　 ◇勤務時間　09:00〜16:00　 実働6H（休憩 1H） ◇残業　繁忙期（6.7.8.4月）：1日2時間以内、1か月20時間以内 　　　その他　　　　　　 ：1日1時間以内、1か月10時間以内 ◇土・日・祝休み ◇時給 1,410円＋交通費 規定支給 　＊ 学校事務未経験の方でも大歓迎！ ＊ ＼20〜50代の幅広い世代の方、活躍中♪／ ・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ 　　　　　　明るく対応できる方♪ 　　　　パソコンスキルは初級でOK◎　　　 ・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ ＊オフィスカジュアルでOK！ ＊学食・休憩室も利用可能です！ ご不明な点やご質問などございましたら、まずはお気軽にお問合せください。 ＜有名国立大学で事務サポート業務＞ （1）科研費等の外部資金および外国人特別研究員担当として予算の申請,受入,管理,報告に関する業務（45％）※1,2 　・外部資金の応募,申請,報告書について内容の精査及び書類作成（Word、Excel） 　・外部資金管理,各種手続きに必要なデータの収集,整理（複数の学内システム利用）及び書類作成（Word,Excel） 　・外部資金の受入に係る請求書の作成及び関係書類の整備（学内システム利用,Word,Excel） 　・外国人特別研究員の受入に係る事務手続き （2）上記外部資金に係る学内外関係者との連絡調整業務（30％）※１ 　・他機関の担当者との連絡調整 　・教員及び各関係部署からの予算に関する問い合わせに対し、予算要項・他機関への確認,学内規定に沿った応対業務（電子メール,電話及び来客） （3）科研費等の外部資金及び外国人特別研究員に関連する証憑書類などの収集,コピー,PDF化作業,ファイリング,保管,整理業務（22％）※1.2.3 （4）学内便,郵送業務、その他指揮命令者が指示する業務（3％）※3 ※１.外国人研究者にかかる業務のため、英文書類・英文メール対応が含まれることがあります。 ※２.応募・申請・報告書には8フォント以下の文章が含まれます。 ※３.書類運搬（1箱あたり12�s程度）が含まれます。