• 派遣社員

インプレックスアンドカンパニー株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 ＼“事務＋ITスキル”で一段上のオフィスワークへ！／ ☆ 週5日フルタイム／建設業界向けDXサービスの営業事務 ☆ Salesforce・Slack・ChatGPTなど最新ITツールを日常的に使用 ☆ 補助金申請～経理補助・求人原稿修正まで“事務＋α”の経験が積める ☆ 新宿・西新宿エリアの高層オフィス／アクセス良好 ☆ 土日祝休みでプライベートとも両立しやすい 「一般事務の経験を活かしつつ、もう一段階スキルアップしたい」 「ITツールを使うことに抵抗はなく、むしろ興味がある」 「単純作業だけでなく、少し幅広い業務にチャレンジしてみたい」 そんなあなたにピッタリ！ 建設業界向けのマッチングサービス・求人サービスを展開する企業で、 営業チームやプロジェクトメンバーを支える“営業事務ポジション”です。 補助金申請サポート、受発注・請求業務、経理補助、求人原稿の簡易修正など、 事務＋コミュニケーションのバランス良く経験を積むことができます。 …………………………………………* 【お仕事内容】 建設業界向けマッチング・求人サービスに関する営業事務全般をお任せします。 SlackやChatGPT、SalesforceなどのITツールを活用しながら、 チームのバックオフィス業務を支えるポジションです。 ■ IT導入補助金申請のサポート業務（期間限定予定） ・申請対応 └ 申請内容の確認、必要情報のヒアリング └ 電話対応（1日5件程度）、社内外への確認連絡 └ 週1回程度のZoom打合せへの参加 ・実績報告・効果報告の補助 └ 請求書処理、口座登録確認 └ システムへの登録・更新 ■ 受発注・各種データ入力・書類作成 ・受発注に関するデータ入力・処理 ・申請書の作成・チェック ・SalesforceやZuoraなどを用いた情報登録・更新 ■ 請求書・見積書の作成・発行 ・既存フォーマットへの入力 ・金額・期日のチェック ・社内承認フローに沿った発行手続き ■ 経理補助業務 ・データ転記 ・月初の消込作業 ・入金確認・処理 など ■ 求人原稿の簡易修正（マニュアルあり） ・表現の一部修正や文言差し替え ・フォーマットに沿った入力・更新 ■ その他 ・電話対応（取次ぎ・簡単な問合せ対応） ・Slackを用いた社内コミュニケーション ※使用ツール：Salesforce／Zuora／Slack／ChatGPT など ※PCはMacを使用する想定です（Mac未経験でもOKな環境）。 …………………………………………* 【「安心」して働ける理由、たくさんあります！】 ◎ 理由1：事務＋αのスキルが自然と身につく 補助金申請サポート、経理補助、求人原稿の修正など、 “ちょっと専門性のある事務”に幅広く関われます。 一般事務からのステップアップにもぴったりです。 ◎ 理由2：最新ITツールに触れられる環境 Salesforce・Zuora・Slack・ChatGPTなど、 多くの企業で活用されているITツールを日常的に使用します。 事務職でありながら、ITリテラシーも高めていける環境です。 ◎ 理由3：チームで支え合う安心の体制 分からないことはすぐに聞ける雰囲気で、 周囲も協力的なメンバーが多い環境です。 「一人で抱え込む」のではなく、チームでカバーしていくスタイルです。 ◎ 理由4：新宿の高層オフィスで環境も快適 西新宿エリアの高層オフィスビル勤務。 周辺には飲食店やカフェも多く、ランチや仕事帰りの買い物にも便利です。

勤務地

アクセス

交通アクセス 最寄駅：都庁前駅 都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」徒歩8分 各線「新宿駅」西口より徒歩13分程度

勤務時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 10:00～19:00 休憩：60分 実働：8時間

給与

時給2,300円以上 給与 時給2,300円 ※交通費支給（上限規定あり） 【給与例】 【給与例】 《月収例》 時給2,300円×8時間×20日勤務の場合=月収368,000円+交通費

休日休暇

休日休暇 土曜・日曜・祝日 完全週休2日制 年間休日120日以上！

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇 ・社会保険完備（条件を満たす場合、加入対象となります） ・給与前払い制度あり（※2024年6月より適用） ・定期健康診断あり ・PC、携帯電話 貸与 ・各種優待サービス（保養施設、スポーツクラブ、ゴルフ場等優待価格で利用可能） ・社内紹介キャンペーンあり（就業中にお友達をご紹介いただき、派遣登録まで完了すると１万円支給します☆）※その他規約有。詳細は面談担当者にご確認ください。

その他

キャッチコピー 建設DXサービスを支える営業事務/最新ITツール活用（Salesforce・Slack・ChatGPT）/高時給2,300円／交通費支給／土日祝休み 雇用形態 派遣社員 掲載企業名 インプレックスアンドカンパニー株式会社 応募受付先電話番号 080-4478-9574 【派遣会社インプレックスがあなたを全力サポート！】 私たちインプレックスアンドカンパニーは、あなたの「働きたい」を応援します！ ◆大手・有名企業のお仕事が豊富！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 保有案件の約80%が、誰もが知っているような大手企業や成長企業のお仕事です。 安定した環境で長く働きたい方にピッタリです。 ◆将来は正社員も目指せる！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 「いつかは正社員に」と考えている方も大歓迎。大手企業の社員になるチャンスも！あなたのキャリアアップを積極的にサポートします。 ◆営業・販売職に強いからこそのサポート体制 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 経験豊富なプロが、面接対策やビジネスマナーなど、就業前からあなたをしっかりサポートします。 採用担当者名 採用担当 企業情報（備考） 企業名：インプレックスアンドカンパニー株式会社 設立日：2010/03/01 事業内容：■営業コンサルティング ■マネジメントアウトソーシング ■営業・販売における教育研修/ 育成 ■営業アウトソーシング ■営業プロモーション ■営業代理店 ■営業人材派遣 従業員数：424人 URL：https://www.imprexc.jp/ 「感動創造企業」という理念を掲げ、コンサルティングからアウトソーシング、人材育成など多岐にわたるサービスを通じて、顧客企業の営業活動を総合的に支援している会社です。 人材派遣事業では営業系、事務系、販売系など様々な企業へのスタッフの派遣を行っています。 大手有名企業から中小規模だけど働きやすい制度が整っている会社まで、取引先は多種多様。 10期連続で最高業績記録を更新するなど勢いのある会社です。 採用HP https://q-mate.jp/imprexc/index.html インプレックスアンドカンパニー株式会社 「得意」が、仕事になる。

対象となる方

応募資格 【必須条件】 ・一般事務経験 1年以上 └ 見積書作成や外部との電話・メール対応を含むご経験 ・Excel：基本操作レベル └ 既存フォーマットへの入力・修正が問題なく行える方 ・Word：基本操作レベル ・基本的なPCスキルをお持ちの方（実務での使用経験は不問） ・社外との電話対応、Zoomでの打合せに抵抗がない方 ・健康で勤怠に不安のない方 ・チームで協力しながら仕事を進められるコミュニケーション力のある方 【歓迎条件】 ・営業事務経験（1年以上） ・Slack等のビジネスチャットツールの使用経験 ・Macでの業務経験、もしくはMac操作に抵抗がない方 ・複数のタスクを並行して進める環境での就業経験 ・ITツールを活用した業務効率化に興味がある方 【こんな方を求めています】 ・一般事務から“事務＋ITスキル”へステップアップしたい方 ・分からないことをそのままにせず、自発的に質問・確認ができる方 ・チームプレイを大切にし、周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・変化や新しいツールの導入にも前向きに取り組める方 ・建設業界向けのDXやITサービスに興味・関心がある方

試用期間

試用期間なし

選考プロセス

選考フロー ▼選考 応募時にご入力いただく内容をもとに書類選考を行います。 書類選考に通過された方には、担当者より電話（080-4478-9574）またはメール（ic-haken@imprexc.com）でご連絡いたします。 ▼登録面談 WEBにて実施いたします。 ※所要時間：15分～30分程度 履歴書は不要です！ まずは過去の経歴やご希望条件などをお聞かせください。