• 正社員

CIEE(株)

仕事内容

アピールポイント: ■ 国際教育の最前線で活躍できる 米国大学の教授や学生と直接関わりながら、日本での学びの機会を提供する仕事です。単なる旅行手配やイベント運営ではなく、教育的価値のあるプログラムの実現を通じて、学生の成長や異文化理解を支えることができます。 ■ 英語力を活かし、さらに伸ばせる環境 米国本部や大学教員との日常的なコミュニケーションに加え、来日した学生や教員に対するオリエンテーションやプログラム説明を英語で実施します。メールや会議だけでなく、人前でのプレゼンテーションやファシリテーションを通じて実践的な英語力を磨くことができます。 ■ 自ら考え、行動しながらプロジェクトを動かせる 大学ごとに異なる学習目標やリクエストに応じて、訪問先や体験先の選定、ベンダーとの調整、ロジスティクス構築、予算管理まで幅広く担当します。決められた業務をこなすだけではなく、自ら考え、提案し、実行する裁量の大きなポジションです。 ■ 多様な関係者をつなぐハブとして活躍できる 米国本部、大学教員、東京センター、京都センター、企業、講師、旅行関連事業者など、多くの関係者と協力しながらプログラムを運営します。高い調整力やプロジェクトマネジメント力を身につけることができます。 ■ デスクワークと現場運営の両方を経験できる プログラムの準備や手配だけでなく、実際に現場へ足を運び、学生や教員をサポートしながらプログラムを運営します。自ら準備したプログラムが形となり、参加者の学びにつながる瞬間を間近で見ることができます。 ■ 毎回異なるプログラムに携われる 大学ごとにテーマや目的が異なるため、同じプログラムは一つとしてありません。企業訪問、専門家による講義、文化体験、地域交流など、多様な分野に触れながら幅広い経験を積むことができます。 ■ 成長を続ける事業の新規増員ポジション 日本での短期教育プログラムの需要拡大に伴う新規増員募集です。事業の成長とともに、自身の経験やスキルの幅を広げながらキャリアを築くことができます。 ■ 教育・国際交流・旅行・プロジェクトマネジメントを横断的に経験できる この仕事には、国際教育、異文化交流、旅行・ロジスティクス管理、イベント運営、プロジェクトマネジメントなど、多様な要素が含まれています。幅広い経験を積みながら、国際的なキャリアを形成したい方に最適な環境です。

仕事内容: 【募集の背景・プロジェクト概要】 CIEEでは、提携する米国大学の教授が引率する米国学生グループ向けに、現地での学びと体験を組み合わせた短期教育プログラムを実施しています。プログラムごとにテーマや学習目標は異なり、文化体験、企業訪問、専門家による講義、地域交流などを組み合わせながら、大学ごとの教育目的に沿って運営されています。 CIEE Tokyoでは、米国本部および大学教員と連携しながら、日本国内で実施されるプログラムの受入れ・運営を担当しています。学生グループの来日前準備から、空港送迎、宿泊・交通手配、アクティビティや訪問先の調整、講師との連携、滞在中のプログラム運営、参加学生や教員へのサポートまで、プログラム全体を円滑に進めるための重要な役割を担っています。 また、多くのプログラムは東京と京都の両地域を訪問するため、東京センターと京都センターが連携して運営を行うプログラムもあります。東京および関東・東日本地域のプログラム運営はCIEE Tokyoが、関西・西日本地域のプログラム運営はCIEE Kyotoが担当しており、参加者に一貫した質の高い体験を提供するためには、両センター間の円滑なコミュニケーションと調整が欠かせません。 プログラム期間は大学によって異なりますが、通常2～4週間程度です。プログラムは主に12月から8月にかけて実施され、特に5月から6月は複数の大学グループを同時に受け入れる繁忙期となります。2026年5月には7大学のプログラムが同時期に来日するなど、複数の案件を並行して管理・運営する能力が求められます。 近年、日本を訪れる米国大学グループが増加しており、CIEE Tokyoが受け入れるプログラム数も拡大を続けています。今回の募集は、この成長に伴う新規増員ポジションです。 本ポジションでは、米国本部や大学教員との調整、東京センターおよび京都センターとの連携、国内パートナーとの折衝、空港送迎や交通・宿泊等の手配・ロジスティクス管理、アクティビティの手配・運営、予算管理、学生対応、現場運営など、プログラム実施に関わる幅広い業務を担当いただきます。単なる事務職ではなく、多様な関係者を巻き込みながら教育プログラムを成功に導く、主体性と実行力が求められるプロジェクトマネジメント型のポジションです。 学生の学びを支えながら、教授・米国本部・京都センター・国内パートナーと協働し、質の高い教育プログラムを実現することにやりがいを感じる方を歓迎します。 【仕事内容・職務内容】 米国大学の教授が引率する学生グループ向け短期教育プログラムの受入れ・運営を担当していただきます。 大学ごとに異なる学習目標やプログラム要件に基づき、米国本部、大学教員、京都センター、国内パートナーと連携しながら、日本国内でのプログラム実施に必要な調整、手配、運営を行います。 単なる事務職ではなく、多様な関係者と協力しながら教育プログラムを成功に導くプロジェクトマネジメント型のポジションです。 【主な業務内容】 ■ 米国本部・大学教員との調整 ・米国本部および大学教員との打ち合わせ ・大学ごとの学習目標、プログラム要件、予算の確認 ・プログラム内容や運営に関する各種調整 ・プログラム実施に向けた継続的なコミュニケーション ■ プログラムコーディネーション・手配管理 ・大学からのリクエストに基づく訪問先、体験先、講師等の調査・提案 ・企業、団体、講師、旅行会社、各種ベンダーの選定および手配 ・空港送迎、宿泊施設、交通機関、食事、アクティビティ等の手配・管理 ・見積取得、費用比較および予算管理 ・行程表、運営資料等の作成および管理 ・予約状況や各種手配の進行管理 ■ 関係者との連携・調整 ・企業、教育機関、地域団体、講師等との調整 ・CIEE Kyotoとの連携によるプログラム運営 ・国内外の関係者とのスケジュールおよび運営調整 ■ 現場運営・学生サポート ・プログラム期間中の現場運営および参加者サポート ・引率教員および学生への対応 ・日々の運営状況の確認および課題解決 ・病気、事故、遅延、紛失等の緊急時対応 ・参加者にとって質の高い学習体験を実現するための運営管理 ■ プロジェクト・予算管理 ・複数プログラムの進行管理 ・運営状況のモニタリングおよび改善提案 ・予算実績の管理および精算業務 ・プログラム終了後の報告およびレビュー 【この仕事の特徴】 ・米国本部や大学教員とのやり取りを通じて、英語を日常的に使用します ・大学ごとに異なる要望を形にするため、高い調整力と実行力が求められます ・通常2～4週間のプログラムを担当し、繁忙期には複数の大学グループを並行して運営します ・東京センターだけでなく京都センターとも連携しながらプログラムを運営します ・教育、国際交流、旅行、イベント運営の要素を併せ持つ仕事です ・現場対応から予算管理まで幅広い裁量を持って業務に取り組むことができます