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岡山本店ショールーム併設

仕事内容

仕事内容 岡山市の外装リフォーム専門店『ミナン』で、公共工事を中心とした事務サポートをお任せします。 ショールーム併設のオフィスで、営業・施工管理と連携しながら工事がスムーズに進むよう運営を支えるポジションです。 ★★★働きやすさのポイント★★★ ✅9:00～18:00の間で1日5時間から相談OK！ お子様の送迎や通院など、私生活に合わせた選択が可能です。 ✅急なお休みも『お互いさま』 お子様の急な発熱や学校行事の相談も気兼ねなくしてください。 チーム全体でサポートします。 ✅未経験OKです！フォロー体制◎ 派手なスキルより、コツコツと丁寧に取り組む姿勢を大切にします。 あなたの「当たり前」が会社の中枢を支える力になります。 ✅チームワークを大切にする職場です♪ ★★★★★★★★★★★★★★ ＜ 主な業務内容 ＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■案件のピックアップ：専用サイトで新しい工事の情報が出ていないか確認 ■書類作成・整理：決まったフォーマットへの入力がメインです ■進捗の確認：期限に間に合うようチームで声を掛け合います ■電話・来店対応：ショールームへのお問い合わせや取次ぎが中心 ■一般事務業務全般：消耗品など備品管理など ＜ １日の流れ ＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 9:00 出社・朝礼・掃除 ・PC起動、メールチェック ・当日の工事スケジュールと自分の担当業務を確認 9:30 物件リストアップ ・入札可能物件のリストアップ（専用システム使用） 11:00 書類作成 ・公共工事に必要な申請書の作成 ・提出期限の確認、担当者とのやり取り（電話・メール） 13:00 受発注業務 ・専用システムとExcelで発注データ入力 ・品質管理と連携し、現場ごとの材料管理 14:00 退社（お疲れ様でした。午後はお買い物やお子様のお迎えへ！） 【最初の1～2週間の流れ】 まずは「公共工事って何？」という基礎知識からスタート。 専用サイトの見方を覚え、先輩と一緒にデータ入力を練習します。 『知る→分かる→行う』のステップを大切にしているので、 一気に詰め込むことはありません。 建設業界が初めての方には、専門用語や公共工事のルールも一つずつ丁寧にお教えしますので、 Excelの基本操作ができれば全く問題ありませんよ。 ＜ 代表からのメッセージ ＞ 株式会社ミナンは、日本を代表する外装リフォーム専門店を目指しています。 クレドの一つ『タイムイズライフマネー（時間は人生そのもの）』を大切にしているからこそ、 スタッフが家族やプライベートを犠牲にせず、自分らしく輝ける環境を整えています。 「自分にできるかな？」と不安に思う必要はありません。 「やり方は無限にある！」私たちが一から丁寧にお教えします！ あなたにお会いできることを、スタッフ一同、心より楽しみにお待ちしております。