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鉄鋼ビルディングエグゼティブラウンジ&カンファレンスルームのアルバイト・バイト求人情報

鉄鋼ビルディングエグゼティブラウンジ&カンファレンスルーム

交通・アクセス JR東京駅 徒歩5分、地下鉄大手町駅直結、地下鉄日本橋駅

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職種

エグゼクティブラウンジ・会議室の企画提案(事務業務含む)

雇用形態

正社員

給与

月給255000円以上

勤務時間

勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日  【シフト制による交替勤務(8時間勤務)】 早番 7:00~16:00 中番 9:00~18:00 遅番 12:30~21:30  ※試用期間中からシフト制となります。  <一ヶ月のシフト例> 1週目:早番 2週目:中番 3週目:早番 4週目:遅番 5週目:中番  シフト制ですが、土日祝休みです(イベントの日は出勤する場合もあります)。 業務の引継ぎを行えれば希望休も出せますので、ご安心ください。

  • 営業事務
  • その他営業
  • イベント管理
  • Excel グラフ
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Salesforce
  • インサイドセールス/電話営業
  • シフト管理
  • メール対応
  • 予約受付
  • 会場設営
  • 備品/設備管理
  • 受付
  • 営業
  • 接客
  • 接客案内
  • 提案書作成
  • 施設運営
  • 来客対応
  • 翻訳元英語
  • 英語接客
  • 訪問者受付
  • 資料作成
  • 運営スタッフ管理
  • 運営管理
  • 電話対応
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募集情報

仕事内容

仕事内容
東京駅隣接の高層ビル内のエグゼクティブラウンジに常駐していただき、
会員制の会議室の企画提案(事務、会場設営プランニング)と運営管理を
お任せします。

<仕事内容>
■予約管理・企画提案
会員様や一般の方からの問い合わせの対応を行います。
問い合わせを受けたら、会議内容・会議形式・会議の参加人数などをヒアリング。
利用希望日の会議室の空き状況を確認した上で、用途に合わせて会議室の広さや
レイアウトプランをご提案します。
お客様によってご要望が異なるため、会話の中から細やかにニーズを汲み取り、
相手の気持ちに寄り添った柔軟な対応が求められます。

会場レイアウトについては、図面作成専用のソフトを使って図面作成を行い、
その図面を見ながら、再度、お客様とすり合わせを行います。

■会議の開催準備
机・椅子などのセッティングは協力会社がを行いますが、AV機材も含めた最終チェックは
行います。最近ではWeb配信を絡めたハイブリッド型の会議や研修が多く、機材などの
配置、接続なども行います。こちらについては、丁寧に教えますのでご安心下さい。
また参加者の動線や当日のタイムスケジュールのシミュレーションをします。

■受付・運営サポート
会議当日は、来館者の受付対応や、会議の進行状況の確認、
トラブルが発生した際にはトラブル対応も行います。

■スタッフマネジメント
正社員や受付スタッフを含めチームで運営しています。
シフト制での勤務のためシフト表の作成や、
チームスタッフのマネジメントを行います。

自分の意見やアイデアも提案できます。
例えばオンライン会議では「機材がここにあるので、机は学校のようなレイアウトにしませんか」などの提案や、
意見交換の会議では「参加者全員のお顔が見える『口の字』型のレイアウトはいかがでしょうか」といったご提案も。
お客様に喜んでもらえた時は、嬉しさと同時に自信につながります。

<ラウンジについて>
重厚でラグジュアリーなホテルのような雰囲気。上質で洗練されたビジネス空間が広がります。
<会議室について>
株主総会・決算説明会、入社式、セミナー、商品説明会など、様々な目的で利用

対象となる方・資格

求めている人材
<必須条件>
専門卒以上

<歓迎条件>
・未経験歓迎
・第二新卒歓迎
・バンケット業務、イベント運営会社等での経験をお持ちの方歓迎
これまでの経験よりも人柄を重視した採用です。
業界・職種未経験の方もぜひお気軽にご応募ください。
社会人経験10年以上の方も歓迎します。

<活かせる経験>
・店舗内での接客営業経験
・イベント運営会社での勤務経験
・営業、ブライダル業界などの職務経験

<活かせるスキル>
・日常会話レベルの英語力(必須ではありません)

こんな方に向いています
・人から感謝されることが好きな方
・周囲と強調して仕事を進めたい
・自分のアイデアや意見を活かしたい
・状況に応じた柔軟な対応力、判断力を活かしたい

勤務地

鉄鋼ビルディングエグゼティブラウンジ&カンファレンスルーム
東京都千代田区丸の内1-8-2鉄鋼ビルディング

交通

交通・アクセス
JR東京駅 徒歩5分、地下鉄大手町駅直結、地下鉄日本橋駅

勤務時間・シフト

シフト制

勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日

【シフト制による交替勤務(8時間勤務)】
早番 7:00~16:00
中番 9:00~18:00
遅番 12:30~21:30

※試用期間中からシフト制となります。

<一ヶ月のシフト例>
1週目:早番
2週目:中番
3週目:早番
4週目:遅番
5週目:中番

シフト制ですが、土日祝休みです(イベントの日は出勤する場合もあります)。
業務の引継ぎを行えれば希望休も出せますので、ご安心ください。

休日・休暇

休日休暇
■年間休日120日
■完全週休2日制(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇(6日)
■慶弔休暇
■有給休暇(10日~20日)
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護・看護休暇
■特別休暇

試用期間

あり
試用・研修期間:3カ月
試用・研修期間の条件:給与条件が異なる
※給与240,000円のうち、みなし残業代(30,000円)が含まれます。
※会議室運営に必要な知識、考え方を学ぶことからスタートします。
礼儀や接客マナーに関してもイチからお教えします。

その後はOJTで実践的なスキルを磨いていきます。
先輩の業務を手伝いながらできることを増やしていき、
ひと通りの業務ができるようになっていただきます。

独り立ちまでは3ヶ月程度を予定しています。



【給与】
本採用と異なる
基本給 : 月給 22万円 〜

固定残業代:あり(給与形態と同じ単位で支給)

1ヶ月あたり3万円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

採用予定人数

2名

給与

月給255000円以上

給与詳細
※基本給・固定残業代・一律手当の総額

基本給:月給 22万円 〜

固定残業代:あり(給与形態と同じ単位で支給)
1ヶ月あたり3万円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり(給与形態と同じ単位で支給)
1ヶ月あたり5000円 〜 2万円
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

待遇・福利厚生
  • 保険制度

    雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金


  • 待遇・福利厚生
    【福利厚生】
    ・各種社会保険完備
    ・交通費支給(月上限20,000円まで)
    ・資格取得支援(上級救命講習やサービス介助士など)
    ・研修制度(座学研修・OJT など)
    ・退職金制度

職場情報

職場環境

職場環境
喫煙所:喫煙所あり(屋外)

従業員の働き方・シフト・収入例

給与例

給与例
年収例
330万円:25歳 / 入社1年目
360万円:29歳 / 入社3年目

応募情報

選考について

選考プロセス
まずはお気軽にご応募ください。

書類選考
WEB1次面接
2次面接+適性検査
最終面接
内定
※書類選考には1週間程度お時間をいただきます。書類選考後、合否に関わらずご連絡いたします。
※応募から内定まで約1カ月を予定しています。
※面接日・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。

勤務地名

鉄鋼ビルディングエグゼティブラウンジ&カンファレンスルーム

会社情報

社名

株式会社吉香

代表者

鈴木貴之

会社事業内容

人材派遣・職業紹介

会社住所

東京都千代田区永田町2-11-1山王パークタワー3F

代表電話番号

0335931486

ホームページリンク
https://kikko.co.jp/
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原稿ID:b6552a02e9dee8fa

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