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株式会社こもれび

仕事内容

仕事内容 ✧｡―――――――――――――――― 出向先の『こもれび』について ――――――――――――――――｡✧ 就労継続支援施設や放課後等デイサービスなどを20拠点以上運営している会社です。 日々、各施設で働くたくさんのスタッフや100台以上稼働している社用車。 それらがトラブルなく安全に動き、 会社全体がスムーズに回るよう裏側から支えるのが、今回募集する「庶務」のミッションです。 いわば、現場と会社をつなぐ「コントロールタワー」 「エアコンが壊れた！」 「備品が足りない！」 といった現場からのSOSにいち早く対応したり、使いやすい備品庫をゼロから考えたりします。 特別な福祉の知識や資格は必要ありません。 現場スタッフの困りごとを解決し、 直接感謝の言葉をいただける。 事業運営に欠かせないポジションで新しいキャリアをスタートしませんか。 ✧｡―――――――――――――――― できることから始めましょう ――――――――――――――――｡✧ まずは簡単な業務からお任せ。 未経験でも安心のサポート体制が整っています。 「色々な管理業務があって難しそう…」 と感じるかもしれませんが、 最初からすべてをお任せすることはありません。 まずは毎日の郵便物の仕分けや日常の簡単な事務サポートなど、決まりきった業務から少しずつ覚えていただきます。 先輩スタッフがしっかりサポートしますので、一緒に少しずつ成長していきましょう。 ✧｡―――――――――――――――― 入社後、まずはここからスタート！ ――――――――――――――――｡✧ ・毎日届く郵便物の仕分け ・1日30〜50件以上の 電話や来客の対応（呈茶） ・各種データ入力や書類のスキャン ・ファイリング ・備品の在庫チェックや発注業務など ✧｡―――――――――――――――― お仕事に慣れてきたら… ――――――――――――――――｡✧ 少しずつできることを増やし、 以下の管理業務も幅広くお任せしていきます。 ＜備品管理＞ ・PC、スマホ、制服などの管理・発注 ※Amazonやアスクルなどのネット注文を活用 ＜車両管理＞ ・社用車のリース契約 ・車検・保険管理 ・社用車にて現場の確認 ・点検 など ※約100台の社用車を管理します ＜物件管理＞ ・新規物件契約 ・ライフライン手配 ・設備トラブル時の修繕手配 （業者手配や相見積もり） ・管理会社対応 など ✧｡―――――――――――――――― このお仕事の特徴 ――――――――――――――――｡✧ ✅ 状況に応じて自分で考え、臨機応変に動ける ✅ 「こうしたらいいかも」の提案も大歓迎 ✅ 相談しやすく、報連相を重視する環境 ✅ 変化を前向きに捉え、柔軟に取り組める風土 ✅ 社内の様々な部署から頼られ、感謝されるやりがいのある仕事 ✧｡―――――――――――――――― こんな方にピッタリ！ ――――――――――――――――｡✧ ・未経験からバックオフィスの業務に挑戦したい ・毎日ずっとデスクに座っているより、色々な人と関わって動きたい ・ルーティンだけではなく、変化ややりがいのある仕事がしたい ・誰かの困りごとを解決して、ありがとうと言われるのが好き ・自分のペースで少しずつ仕事を覚えていきたい ✧｡―――――――――――――――― 職場で活躍するスタッフの声 ――――――――――――――――｡✧ ＜”毎日同じことの繰り返し”は終わり＞ 決まったことを毎日デスクでやりたい方より、臨機応変に動きたい方に向いている部署です。 他部署との関わりが一番多く、 施設のちょっとしたトラブル対応などイレギュラーな動きが求められます。 その分、色々なことに挑戦できる面白さがありますよ。 ＜会社の成長を肌で感じられる環境＞ 短いスパンで事業所が増えた際、 物件の管理会社へ一斉に変更依頼を行ったことがあります。 無事に完了して施設が営業できているのを見たときは、大きな達成感がありました。 業務の幅が広く、 会社の動きを感じながらワクワクして働いています。 ＜ゼロからの備品庫整理、大変だったけど感動！＞ 各部署に確認を取りながら、 備品庫を使いやすいように1から整理し直したんです。 すごく大変でしたが、 職員の皆様から沢山の「ありがとう」をもらえて、やりがいを感じました。