伝票整理・資料作成バイト

伝票整理は、出金伝票、見積書、領収書など帳票類を項目ごとに仕分けて、スクラップブックなどにまとめていくお仕事です。資料作成は、営業用の販促資料や調査データのとりまとめ、決算書類など、その会社により作成する資料は異なり、範囲も多岐にわたります。業務遂行の速さと正確性が求められます。他の人が見てもわかりやすく、まとめていくことが求められるので、几帳面な人に最適な職種といえるでしょう。

伝票整理・資料作成のお仕事は、特定の資格は必要ありませんが、ＰＣスキルが必須となります。レベルとしては、ＰＣの基本操作ができればＯＫのケースもあれば、エクセルでの表作成程度、関数ができること、パワーポイントでの資料作成ができるなど、企業により条件が異なります。ＰＣスキルがあれば未経験ＯＫとしていることが多いようです。スキルよりも人物重視としている企業も多く、まじめな勤務態度と作業効率のよさが求められます。

伝票整理のお仕事は、ごちゃごちゃになった伝票類をすっきりしわけて整理し、スクラップブックなどにまとめることにやりがいを感じる人が多いようです。資料作成のお仕事は、提案資料や分析データなど、さまざまな資料作成を経験することで、実践を通して着実にスキルアップができる点です。資料作成のスキルはどのような業種の会社でも歓迎されるので、ぜひとも磨いておきたいスキルのひとつといえるでしょう。

勤務時間は週休二日制、残業は他の職種に比べ少なめのところが多いようですが、伝票整理の仕事は月末の締日、および年度末決算の時期は忙しくなる傾向があります。資料作成の仕事では、新規取引先への提案のときは間際まで資料作成があるので、残業となることがあるようです。服装は、制服支給のところと、私服ＯＫのところがあります。アクセサリーやネイルなども、常識的な範囲内で、華美なものでなければＯＫ。