バイトに応募したのに連絡が来ない…なぜ？いつまで待つ？対処法は？
「勇気を出してバイトに応募したのに、応募先から連絡がこない」。そんなときどうすればいいのでしょうか。ここでは、大学生・短大生・専門学校生のアルバイト採用経験者にアンケートを実施。実際に連絡するまでの日にちや、連絡が遅れる原因を聞き、それを踏まえて、連絡がない時に自分でできる対処法を紹介します。
【目次】
バイト応募後の連絡は2～3日で来ることが多い
バイトに応募した後、面接の日程調整の連絡は、概ね応募後2～3日以内に来ることが多いです。中には1週間ほどかかることもありますが、2～3日経っても連絡が来ない場合は、メールの受信設定など自分に原因がないかを確認してみると良いでしょう。
Q.アルバイト応募者への連絡（面接の依頼等）は応募後何日以内にしていますか？
バイト先から連絡が来ない時にすべきこと
バイトの応募後の連絡が来ないことに気づいたら、まずは自分に原因がないかを確かめます。
連絡の約束期日を再確認する
募集要項や面接の最後に「いつまでに連絡する」ということが書かれてたり言われなかったかを確認しましょう。書いてある場合は、その期日が過ぎるまで待ちます。また、中には「合格者のみに連絡する」ところもあります。条件を再度確認すると良いでしょう。
迷惑メールに入っていないかを確認する
応募先に記載したのメールの受信ボックスを改めて確認してください。迷惑メールボックスに入っていることもよくあります。発見したら、すぐに応募先の担当者に電話かメールで連絡をし、面接の予約をします。相手が指定した返信期日に間に合っていなくても、すぐ連絡をすること。その際、迷惑メールに振り分けられたために気付かなかったこと、連絡が遅くなったことに対するお詫びをしてください。
受信拒否・着信拒否を設定していないかを確認する
メールの受信設定で＠マーク以下のドメインを限定していないか、または指定したドメイン以外を受信拒否する設定をしていないかを確認してみましょう。電話は、機種によっては非通知は一律拒否の設定ができるものもあります。拒否設定により連絡を受けられなかった可能性がある人は、「受信拒否設定を解除し忘れていたため、改めてご連絡させていただきました。既にご連絡を頂いていたら大変恐縮ですが、その後の状況を教えていただけませんか」などと連絡をすると良いでしょう。
連絡先を書き間違えていないかを確認する
応募の際に、履歴書のコピーか応募フォームの写真を撮っていたら、自分の連絡先として書いたメールアドレスや電話番号が間違っていなかったか確認してましょう。間違って記載していたときには、応募先に連絡をして、正しい履歴書や応募フォームを改めて送るべきか相談しましょう。
応募先の都合で連絡に時間がかかることもある
一方、返事がなかなか来ない理由として、応募先の事情があることもあります。
他の業務が忙しいため
アルバイトの採用経験者アンケートによると、連絡に時間がかかる理由のトップは「他の業務が忙しいため」でした。お店が忙しく店長も手が離せない、人手が足らないなどの理由で採用の連絡が後回しになってしまうことが多いようです。
応募者が全員揃ってから選考したいため
次に多かった理由が「全員揃ってから選考したい」でした。バイトの募集期間は１週間程度設けていることも多いです。そのため、応募期間が終了してから応募者に連絡するところもあり、応募開始から間もないタイミングで応募をすると、連絡がくるまで時間がかかってしまうことがあるようです。
応募者の数が多くて選考に時間がかかっているため
もともと募集人数が多い求人や、人気で応募人数が多い求人では、選考に時間がかかり連絡までに時間がかかることもあり得ます。求人広告に連絡期日が記載されている場合は、期日までは待つようにしましょう。
連絡が来ない時の問合せ方・例文
期日の翌日、期日無しなら1週間来なければ連絡する
バイトのWeb応募後や面接後、約束の期日があれば翌日、期日がなければ1週間連絡が来ないなら自分から応募先に問い合わせしても問題ありません。連絡方法は、募集要項にある連絡先にするのが基本ですが、Web応募をして連絡が来ていない場合は電話に変えてみても良いでしょう。再応募をすると、応募情報が重複する可能性があるため、再応募よりは応募したことに対する状況確認をする方が望ましいでしょう。
電話で問い合わせるのトーク例
メールで問い合わせるの例文
件名：タウンワークでのアルバイト応募について
――――――
株式会社〇〇〇〇（または店舗名）
採用担当者様（または〇〇様）
お世話になっております。
○月○日に、貴社のアルバイトにタウンワークからWeb応募した○○と申します。
お忙しい中恐れ入りますが、その後の状況を伺いたくご連絡致しました。
お時間のある時に、ご返信頂けると幸いです。また、連絡が行き違いでしたらご容赦ください。
よろしくお願いいたします。
田運 花子
090-0000-0000
aaaa@townwork.com
折り返しの連絡が来ない時の対処法
電話で直接、留守電や担当者不在で折り返しのお願いしている場合は、翌日まで待って電話が来なかったら再度こちらから連絡してOKです。
掛け直しても再度担当者が不在だったら、もう一度連絡先を伝えるか、担当者の戻り時間を確認してその時間に掛け直すと確実です。
折り返しの連絡が来ない時のトーク例
「昨日アルバイトの応募で電話した〇〇と申します。重ねてのご連絡で恐縮ですが、こちらからお電話させていただきました。採用のご担当者はいらっしゃいますか」
（今回も「担当者が不在」と言われたら）
「恐れ入りますが、電話番号をお伝えしますので、ご担当者さまに折り返しご連絡頂きたい旨、お伝えいただけますか」
（または）
「再度、こちらからご連絡したいので、お戻りになる時間を教えていただけませんか」
2023年8月：大学生・短大生・専門学校生のアルバイト採用を１年以内に経験したことのある採用担当者調査／N：1030／調査企画：リクルート／調査協力：マクロミル
更新履歴：
2016年2月3日
2021年11月1日
2022年6月16日
2023年10月30日