【バイト履歴書の封筒】手渡し・郵送時のマナー、宛名の書き方、サイズなど

アルバイトの履歴書を封筒に入れる際の宛名の書き方、封筒サイズの選び方、添え状は？など、基本的な封筒に関するマナーを解説します。

封筒の選び方｜サイズ、色など

手渡し、郵送に限らず、履歴書を入れる封筒のサイズや色の基準は同じです。なるべくA4かB5のまま入るサイズの封筒を選ぶのがおすすめですが、アルバイト用で提出書類が履歴書のみなら三つ折りでも許容してもらえることは多いです。

封筒の色は無地の白色を選ぶのがベターです。無地であれば茶色や薄い青色でも問題なことがほとんどですが、白色を選ぶことで、他の封筒と見分けやすい利点があります。また白色でも柄などが入ったものは使用しないようにしましょう。

封筒に履歴書を入れる際は、裸のままではなく、クリアファイルに入れて封入するのがおすすめです。郵送中や、面接場所に持参するまでに折り曲がったり雨で濡れるリスクを減らすことができます。クリアファイルの色は無地で透明のものを選ぶようにしましょう。

履歴書を手渡しする際のマナー（封筒・渡し方）

手渡しでも封筒やクリアファイルに入れた方が丁寧

必須ではありませんが、アルバイトやパートの履歴書を持参して手渡しする際も、封筒やクリアファイルに入れた方が丁寧な印象になります。
履歴書以外に職務経歴書や保護者の同意書など複数の書類を提出する必要がある場合は、封筒やクリアファイルに入れて渡した方がいいでしょう。きれいにまとめた状態で渡すことができる他、折れ曲がりや汚れを防ぐことができます。

ちなみに採用担当者にアンケートをしたところ、約半数の担当者は、封筒やクリアファイルに入ってなくても気にならないと回答しています。

また、郵送時とは違い、手渡しの際は、封筒の糊付けは不要です。履歴書を持参するなら添え状も不要です。

面接担当者に渡す際のマナー

履歴書を面接担当者に直接渡す場合は、封筒から履歴書を出して、履歴書の下に封筒を並べて渡します。クリアファイルに入っている場合は、入った状態で渡して問題ありません。

受付に渡す際のマナー

受付に履歴書を渡す場合は、封筒に入れたまま渡します。中に履歴書が入っていることが分かるように、封筒表面の左下に赤字で「履歴書在中」、裏面には黒字で「自分の名前、住所」と書いておきましょう。提出先の宛名は書いても問題ありませんが、その際は社名と担当者名のみで十分です。

履歴書を郵送する際のマナー（封筒の宛名書き）

封筒の宛名の書き方見本

① 表面：黒のサインペンで郵便番号と宛先の住所を記入する
宛名は縦書きの方が一般的です。住所は、都道府県名から書き、建物名も省略しないようにします。また、数字を書く時も縦書きになりますが、二桁以上の数字を書く時は縦にせず横に並べる形で数字を記載するようにしましょう。英語は縦書きで書きます。

② 表面：会社名を記入する
封筒のセンターよりも少し右寄りの場所に、会社名を記入します。株式会社を省略したり（株）と表記するのはNGです。人事担当者の名前を書く時は、会社名を書いたあとに左横に書くようにしましょう。また、「株式会社」や「有限会社」は会社名の前の場合と後ろの場合があるので間違えないように確認してから書くようにしましょう。

③ 表面：左下に赤いボールペンで「履歴書在中」と記入する
表面の左下に、履歴書が入っていることがひと目で分かるように「履歴書在中」と書いておきましょう。文字を書いた後に、定規を使って四角く囲っておくのがマナーです。

④ 裏面：左下に黒サインペンで自宅の郵便番号・住所・氏名を記入する
自分の住所を書く際も省略せずに書くようにしましょう。場所は封筒の裏側左下です。郵便番号は住所や名前の上に縦書きではなく横書きで書いても大丈夫です。大きくなりすぎないように書くのがポイントです。

封筒への書類の入れ方・順番

郵送する際は、書類をまとめてクリアファイルに入れてから封筒に入れることで折れや汚れを防ぎやすくなります。書類が複数ある場合は、クリアファイル上から、添え状、履歴書、あれば職務経歴書　という順に入れます。

封筒の閉じ方

書類を封筒に入れたら、封はセロテープなどではなく糊で閉じます。閉じたらその上に「〆」マークを書きます。〆マークは、途中で開けられていない状態を保っているという意味があります。

切手を貼るときの注意点

履歴書を送付するときの「A4サイズの封筒」は定型外郵便になり、料金は100ｇ以内140円です（2020年11月27日現在）。重さによりますが、切手代は140円におさまることがほとんどですが、不安な場合は郵便局の窓口から送付すると間違いがありません。切手の柄は、キャラクターのもの、弔事用や慶事用は避けたほうがいいでしょう。また、切手は140円を1枚で貼るのがスマートですが、数枚なら組み合わせても問題ないでしょう。

ちなみに、履歴書は「信書扱い」となり、信書の配達は日本郵便で行うことになっています。宅配業者が行うメール便など、郵便以外の配達方法は利用しないようにしましょう。
郵便の種類ですが、日にちに余裕があるなら普通郵便で、急いでいるときは速達を利用します。書留やレターパックで送ることもできますが、企業側に受け取り対応が必要となるため、なるべくなら避けた方が無難です。

郵送時は添え状も作成しよう

履歴書を郵送する場合は、「添え状」を送るとより丁寧な印象になります。添え状には、あいさつと同封する書類の内容を書きます。履歴書のサイズにあわせて、A4用紙1枚で作成するとよいでしょう。パソコンやスマホで作成するのが一般的ですが、見やすいものであれば手書きでもマナー違反ではありません。封筒は、添え状＞履歴書＞その他、職務経歴書などの順番で入れます。

＜添え状の例文＞

※採用経験者アンケート：履歴書が封筒やクリアファイルに入っていることが気になるか（はい46.7％、いいえ53.7%）／N=300／2020年9月／調査協力：株式会社クロスマーケディング

※更新履歴：
2016年8月9日
2022年2月2日
2023年6月27日
2024年4月1日