【履歴書の職歴】基本の書き方～ケース別(職歴が多い・在職中・空白期間)

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履歴書の職歴欄の基本の書き方のほか、職歴が多い場合、在職中の場合、職歴に空白期間が多い場合など、パターン別の書き方を解説します。

【目次】

職歴欄の基本の書き方

年号は、和暦・西暦のどちらかに統一して書く

年号は、和暦・西暦のどちらかに統一して書きます。生年月日、学歴・職歴欄、資格・免許欄など、履歴書全体で年号をそろえましょう。

学歴記入欄から1行あけてから始める

学歴欄から1行あけて、次の行の中央に「職歴」と書き、さらに1行下から職歴を記入します。

学校卒業後の職歴は原則全て書く

職歴は、働いた順に時系列で記入します。原則、働いた期間が短いものも記入しましょう。

正式社名、所属部署、雇用形態を書く

職歴に記入する社名は正式名称で記入します。会社の種類も略さず「株式会社」「有限会社」と記入します。働いた部署や雇用形態も正式名称で記入します。

部署異動も主なものは書く

過去働いた職場で部署異動があった場合も記入します。異動した時期も合わせて記入します。

「現在に至る」「以上」で締める

すべての職歴を書き終えたら、在職中の場合は「現在に至る（または在職中）」と書き、1行下の右側に「以上」と記入します。現在在籍している会社がない場合は、最後に在籍した職歴の下に「一身上の都合により退職」と書き、1行下の右側に「以上」と記入します。

職歴が多く書ききれない場合

職歴は、学校卒業後、就業期間が短くても勤務した会社を全て書くことが原則です。また、部署異動、昇格、出向も、主なものはすべて書くのが基本です。多すぎて書ききれない場合は、「今回の応募先に関係しない異動は省略する」、「入社・退職を同じ行に書く」、「職歴欄の多い履歴書を使う」などの工夫をしましょう。その上で、詳細を記入した職務経歴書と一緒に提出します。

＜入社・退職を1行に入れた見本＞

在職中の場合

「履歴書の作成日時点」で在職中の場合、職歴の最後に、勤務中の会社への入社情報を記入し、次の行に「現在に至る」もしくは「在職中」と書きます。さらに、その下の行の右端に「以上」と記入します。行数が足りないときは、「現在に至る」と「以上」を同じ行にまとめ、「現在に至る」を左端、「以上」を右端に書きましょう。

＞在職中の職歴で「現在に至る」「以上」「退職予定日」の書き方は？

退職予定日が決まっている場合

職歴の「現在に至る」の後に、カッコ書きで「〇〇年〇月〇日退職予定」と記入します。職歴欄に余裕がない時は、本人希望欄に記入しても問題ありません。さらに、就業可能な日程が分かっている場合は、続けて就業可能な日程を付記すると、採用担当者はあなたがいつから働けるかわかりやすくなります。日程の記入は確定している場合のみにしましょう。

＞履歴書の本人希望欄｜書いてよいこと、書かないほうが良いこと（例文あり）

退職理由は書く？どう書けばいい？

空白期間の補足が必要などの理由が無ければ、履歴書の退職理由は、「一身上の都合により退職」、「契約期間満了のため退職」、あるいは、閉鎖倒産などによる「会社都合により退職」という一般的な表現で構いません。

ただし、面接では、具体的な退職理由を聞かれることが多いので、面接前にシミュレーションしておくことをおすすめします。

＞転職面接でよく聞かれる質問と答え方

職歴に空白期間がある場合

前職との間に半年以上のブランクがある場合、明確に書ける理由がなければ、そのまま「一身上の理由で退職」などと書きます。

退職後、資格取得、通学。留学などをしていた場合は、その旨を記入すると良いでしょう。転職活動の間にアルバイトをしているなら、それを記入する事もできます。また、体調不良や家族の介護、育児などで職歴に空白期間がある場合、復職できる旨を記載します。業務への支障が懸念される場合は、その旨を「本人希望欄」に書くと良いでしょう。

＜現在、業務に支障がない＞

＜一部、支障がある＞（本人希望欄や、健康欄で更に補足する）

＜空白期間中にアルバイトや派遣などに従事＞

派遣社員の場合

派遣社員の場合は、派遣登録した「派遣元」と、就業した「派遣先」、「業務内容」、「就業期間」がわかるように書きます。派遣先の企業名・部署名のみでもOKですが、行数に余裕があれば簡単な業務内容を記入すると、「どんなスキルがあるか」をアピールできます。書ききれないときは、詳細を職務経歴書に記入しましょう。派遣社員は、派遣元から派遣されたスタッフなので、「入社」ではなく「△△会社に派遣」「△△会社に勤務」などと書くのが一般的です。「派遣社員」と雇用形態も併せて明記します。