「御中」の正しい使い方を解説。様・各位・行・宛など敬称の使い分けも総まとめ

この記事では、ビジネス文書や封筒の宛名の敬称でよく使われる「御中（おんちゅう）」の意味や使い方、「様」との違いのほか、「各位」「行」「宛」など、よくある宛名の敬称の使い分け方も解説します。

「御中」の意味とは　

「御中」とは、郵便物やメールの宛名における敬称のひとつで、組織や団体宛に文書を送付する際に使われます。御中の「御」は相手への敬意を表し、「中」は組織や団体の中の人という意味合いがあります。つまり、御中は組織や団体の中に属する人全体に対して敬意を表す言葉であり、「〇〇会社御中」とは、「〇〇会社の皆様」という意味です。

ビジネスシーン以外にも、普段の生活はもちろん就職活動などでも組織や団体宛の郵便物に「御中」と書く機会は多いので、きちんと理解しておきましょう。

 

「御中」と「様」の使い分け方

御中と同じく宛名によく使う敬称に「様」があります。ここでは混同しやすい「様」と「御中」との使い分け方について説明します。

「御中」は、組織や集団に使う

「御中」は組織や団体宛、つまり会社などの法人や学校、店舗、施設などに封書やはがきなどを送付する際に使用します。また、特定の部署宛の場合や、担当者の名前を知らない場合も部署名の後に使うことができます。

「様」は、特定の個人に使う

「様」は、個人に対して使う敬称です。相手が目上、目下どちらであっても使うことができます。「御中」と同じように封筒やはがき、メールなどの文書の宛名に使われ、個人名の後に「様」を付けます。会社名や部署名の後に「様」を付けるのは間違いです。

ちなみに、敬称の併用はしないのが正しい使い方です。下の「誤」例のように「御中」と「様」を同時に使うことを二重敬語と呼び、間違った使い方です。

＜宛先が複数名の場合の敬称＞
宛先が複数名の場合には、一人ひとりに「様」を付けましょう。名前を並べて、最後の人だけに「様」を付けるのは間違いです。

＜役職がある場合の敬称＞
「営業部　部長」など役職名がある場合には、役職名自体が敬称にあたるため、役職名の後に「様」をつけると二重敬語になってしまいます。役職名を宛名に入れる場合は、役職名に続けて個人名を書き、個人名の後に「様」をつけます。

＜特定の個人名がわからない場合の敬称＞
特定の個人名がわからない場合には、個人名の部分を「ご担当者」として、その後に「様」をつけるといいでしょう。

 

「御中」と「各位」の使い分け方

「各位」は「御中」と同じく複数の人（集団）に対して敬意を表す言葉で、「皆さま」「皆さま方」という意味があることから、「〇〇関係者各位」は「〇〇関係者の皆様」とほぼ同じ意味です。「御中」が組織や集団に敬意を込めているのに対し、「各位」は集団の中の個人一人ひとりに敬意を込めた敬称である点が大きな違いです。

「関係者各位」「保護者各位」などと使いますが、その中にいるそれぞれの人に目を通してもらいたいときに使用します。また、「各位」はそれ自体が敬語にあたるので、目下の人だけでなく目上の人にも使っても問題はありません。主にメールやビジネス文書で用いられ、会社や個人への宛名に「各位」をつけることはありません。

 

敬称の併用はしない

「御中」と「様」、「御中」と「各位」など、敬称を一緒に使うのは二重敬語にあたるのでNGです。役職名もそれ自体が敬意を表すため、併用はしません。

ただし、組織名や役職名はわかっているが個人名がわからないケースで、その役職の人が１人しかいない場合は、例外的に「役職名＋様」とすることができます。また、「お客様」のように敬称を含めて一つの単語として扱われているケースでは、「お客様各位」と併用することがあります。
「様」と「各位」の併用は、二重敬語にあたり本来は間違った日本語表現になりますが、「お客様各位」は定着した表現として一般的に使用されています。ただし、「お客様各位様」や「お客各位」などは間違いです。

 

「行」や「宛」は自分宛の郵便物などに使う

「御中」や「様」「各位」のほかにも、宛名に「行」や「宛」がついているのを見たことがあるのではないでしょうか。「行」や「宛」は、自分宛に返信してほしい封筒の返信先に使う謙遜を表す表現です。自分宛の返信用封筒に「御中」や「様」を書くのは間違いです。「行」と「宛」の使い分けには厳密なルールはなく、どちらを使ってもOKです。

返信用封筒を用いて返送する場合は、「行」「宛」を二重線で消し、「御中」か「様」と書いて返送します。

 

まとめ

就職活動を始めたり、仕事をするようになると、企業宛の封書を送付することも増えるので、敬称の正しい使い方は覚えておきましょう。「御中」や「様」など、敬称を正しく使えるようになると信頼度もアップするはずです。