• 正社員

株式会社シャトレーゼ 豊富工場

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：物流運営管理、一般事務、経理/財務事務 おいしいお菓子づくりを素材から支える「バックオフィスの司令塔」 未経験から無理なくスタート！季節のフルーツを扱うやりがい溢れる事務職 【安定性抜群】創業70年以上・全国へ安心のお菓子を届ける大手グループの安定基盤！ 【未経験でも安心】丁寧なOJTで1～3ヶ月かけてじっくり育成！最初は簡単な入力から◎ 【動きとやりがいのある事務】デスクワークだけでなく、現物確認や農家さん・店舗とのコミュニケーションも魅力！ 【働きやすい職場】メンバー同士の距離が近く、わからないこともすぐに聞ける安心の環境です。 今回あなたにお任せしたいのは、全国のお客様へ素材本来のおいしさをお届けするため、全国約400社の取引先や農家さんから届く新鮮なフルーツ（いちご、ぶどう、もも、みかん、メロンなど）の受入管理やデータ入力、問い合わせ対応などを担当していただく「運営事務」のお仕事。 ただ画面に向かって数字を打ち込むだけの単純作業ではありません。季節ごとに旬の素材が移り変わる中、社内外と連携しながら正確にデータを管理し、スムーズな生産・供給を支える大切な役割です◎ 【具体的には】 ご自身の適性や習熟度に合わせて、できる業務から順にお任せしていきます。 ◇請求書〆対応・データ入力（社内システム使用） 日々の納品情報を管理システム（MAPS）へ入力します。 月末・月初には請求書と支払金額を照合し、経理部門へ引き継ぎます。 ★旬によって品目・産地・仕入先・荷姿・伝票形式が変わるため、内容を一つひとつ確認・判断しながら進める「考えながら行う入力業務」です。 ◇問い合わせ対応（電話・メール／マニュアル完備） ・FC店舗、農家さん、取引先、他工場からの問い合わせ対応を行います。 ・FC店舗からの青果に関する不備 └再送依頼への一次対応（月10～20件程度） ・仕入先への単価・納品日の確認 ・遠隔工場との数量確認や追加依頼への対応 ★マニュアルが完備されているため、丁寧な聞き取りと誠実な対応ができれば未経験でも安心です！ ◇納品の受入・現物確認（指差し確認） 納品業者が到着した際、現場に移動して伝票と現物（パレット上の箱数）を指差し・目視で確認し、受領します。 ★ずっと座りっぱなしではなく、適度に体を動かしながら気分転換もできる業務です。 ◇工場への出庫伝票処理・データ管理 北海道や山形など全国にある他工場への出庫数量をシステムへ入力し、使用実績を記録します（5日に1回の締め作業やFAX対応など）。 ▼1日のタイムスケジュール例 午前： 前日届いた納品書の回収・データ入力（1日約50件） 午後： 午後に集中する納品受入（1日5～6回程度）の対応、相場チェック、データ入力・締め処理など ■入社後の流れ・キャリアパス 入社後は、先輩社員や事務所統括によるOJT研修からスタート！ まずはシステムへの入力業務から始め、業務に慣れながら1～3ヶ月程度かけて独り立ちを目指します。 わからないことがあれば周りの先輩にすぐ質問・相談できる環境です。 業務に慣れた後は、事務所全体の統括業務や、本社での事務・管理業務などへ挑戦するチャンスも！経験を重ねながら着実にステップアップできます。 ※この求人は県外への異動がない地域限定職になります。 ※スキルアップを目指す方は全国転勤ありの総合職を希望することも可能。面接時にお気軽にご相談ください。