• 契約社員

株式会社名古屋テレビ事業

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：総務 メ～テレ本社の運営を支える総務スタッフ ✨ ✅ メ～テレ本社勤務！テレビ局の運営を支える仕事 ✅ 事務経験を活かして、総務として仕事の幅を広げられる♪ ✅ 実働7時間！10時出社で朝にゆとりあり◎ ✅ デスクワーク約8割！適度に現場対応も♪ ✅ 月給22.5万円～30.5万円＋賞与年2回！ 名古屋テレビ放送（メ～テレ）の本社で、 施設管理を中心とした総務業務をお任せします！ 社内各部署や外部業者と連携しながら、 施設利用の調整や設備の保守管理、 社内行事の準備などを行う仕事です◎ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ 具体的なお仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】本社施設の利用に関する調整 各部署からの施設利用申請を確認し、 円滑に利用できるよう調整します。 ・利用日時、場所、目的の確認 ・鍵やセキュリティ解除、警備の調整 ・来場者の動線や設備使用の確認 ・番組収録や他部署への影響確認 ・関係者への連絡、スケジュール調整 ※照明・空調・電源・火災報知設備なども確認します。 【2】社内設備の保守・管理 電話機などに不具合が発生した際は、 状況に応じて修理対応を行います。 ・不具合の確認、修理業者への連絡 ・作業日程の調整、当日の立ち会い ・軽微な不具合の修理、復旧作業 【3】社内行事・イベント対応 入社式や社内懇親会、取締役会、 株主総会などの準備・調整を行います。 また、毎月28日の東別院縁日では、 運営を取りまとめる外部業者や 社内各部署との調整、電源・物品の手配、 当日の立ち会いをお任せします！ ※縁日の勤務時間は8:00～15:00 ※土日祝日の勤務あり／振替休日を取得 【4】その他の総務業務 ・防災備蓄品の管理、補充 （飲食料・毛布・寝袋・マット・救急用品など） ・オフィスのレイアウト変更への対応 ・その他、総務部門が担当する業務 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ 事務経験を活かして仕事の幅を広げる ━━━━━━━━━━━━━━━━ 施設利用の調整では、各部署の希望を聞き、 番組収録や他の予定に影響が出ないよう、 関係者と連携して対応します。 これまでの事務処理や社内調整の経験を 活かしながら、施設管理やイベント対応など、幅広い総務業務に携われます♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ デスクワーク中心＋適度な現場対応 ━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務の約8割は、連絡・調整などの事務作業。残り約2割は、設備の確認や現場での立ち会いです。 デスクワークだけでなく、 社内のさまざまな人と関わりながら 仕事を進められるのも特徴です◎