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株式会社東上不動産

仕事内容

アピールポイント: ・業務サポート課は6名（社員2名、パートスタッフ4名）。すでにパートの方が多く働いている課なので、仕事の渡し方も分担のしかたも決まっています ・すでに担当者がいる業務を引き継ぐ形なので、できることから少しずつ覚えていけます ・新しいツールやシステムを取り入れていく職場です。同じやり方を繰り返すより、変わっていくほうが面白いという方に向いています ・書類の内容も電話の受け答えも、迷ったときにその場で誰かに確認できる体制があります ・2026年9月から法人営業課を新設し、書類業務を本店に集約しました。営業が書類作業に時間を取られない体制をつくるための増員です ・創業約40年、ピタットハウス加盟。賃貸の管理戸数は約2,700戸です

仕事内容: 東松山西口本店の業務サポート課で、法人営業課のサポートと、賃貸契約の更新業務を担当していただきます。 【主な職務内容】 ・更新業務のサポート（賃貸契約の更新時期が来た物件について、更新書類を作成し、進捗を社内システム（kintone）に入力します。更新は期日の6〜3か月前から準備を始めるため、10月〜12月が最も件数の多い時期になります） ・法人営業課の業務サポート（法人のお客様ごとに条件が違うため、契約書のひな型を用意し、内容に合わせて修正します。担当者が使う資料の準備もお願いします） ・社宅代行の連絡業務（企業の総務ご担当者や、入居される社員の方と、日程や必要書類のやりとりをします。電話・メール） ・電話の一次対応、ご来店の受付（ご用件をうかがって担当者へおつなぎします） ・課内の業務フォロー（手が足りないときに、書類業務を引き受けます） 更新業務にはすでに担当者がいます。入社直後から件数を任されることはなく、できる作業から少しずつ覚えていっていただく進め方です。 ひとつ、先にお伝えしておきたいことがあります。 当社は業務のやり方を頻繁に見直しています。紙でやっていた作業をシステムに移したり、新しいツールを導入したりすることが、年に何度もあります。入社後も「今までこうだったものが、来月からこう変わります」という場面が続きます。 決まったやり方を守り続ける仕事ではありません。変わっていくやり方に合わせて、その都度覚え直していただく仕事です。ここを面白いと思える方であれば、活躍していただけます。 電話やご来店の対応もありますが、その場で判断してお答えいただく必要はありません。取り次ぎの手順は決まっているので、覚えてしまえば負担の少ない仕事です。込み入ったご相談や金額の交渉は担当者が引き受けます。 不動産の知識は入社後に覚えていただければ十分です。書類はどれも決まった書式があり、「どこを見て、どこを直すか」の手順が決まっています。 （業務内容の変更の範囲）会社の定める業務全般