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株式会社ルフト・メディカルケア　SAS事業本部

仕事内容

仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━ 🌟お仕事のPOINT ━━━━━━━━━━━━━━━ ◎医療知識・業界経験は一切不要♪ ◎土日祝休み＆残業少なめでプライベート充実！ ◎先輩社員がしっかりサポートするので安心♪ ◎医療業界を支える安定企業で長く活躍できる！ ━━━━━━━━━━━━━━━ 💻仕事内容について ━━━━━━━━━━━━━━━ 医療業界に専用特化したアウトソーシングを全国展開する当社にて、 コーディネーターやスタッフをバックオフィスから支えるサポート事務のお仕事です。 入社後はデータ入力や書類整理など、できることから少しずつスタート！ 先輩社員が丁寧にサポートします！ ▼具体的には… ■スタッフシステムの登録・手続き ・応募者からの電話・メール対応 ・面接（登録会）の日程調整 ・入社・退社に関する手続き ・ハローワークに自家用車を用いて雇用保険加入手続きなどへ行っていただきます ■データ入力・書類作成 ・スタッフの勤怠データ入力(有給申請書など管理台帳の集計) ・給与計算(約300名分のチェックと支給データの作成) ・請求書、伝票などの作成・確認および月末のデータ入力 ■総務・庶務業務 ・備品管理・発注(事務所備品など) ・書類整理・ファイリング(履歴書・タイムシートなど) ・郵送手配(スタッフ・顧客用文書など) ・説明会や社内研修の会場手配(電話・システム) ・社内リサーチ(本社確認・現場確認) ・電話・メール対応(RPM管理システム) ・社内スタッフのスケジュール管理(面接・ブース予約など) 事務経験がある方はスグに活躍できる環境です！ ━━━━━━━━━━━━━━━ 🌱事務経験者大歓迎！ ━━━━━━━━━━━━━━━ 事務や受付、営業アシスタントなどの経験をお持ちの方は、 これまでのスキルを活かして早期にご活躍いただけます！ 将来的には業務改善や効率化の提案など、 コアメンバーとして活躍いただくことも期待しています。 ━━━━━━━━━━━━━━━ 🕐1日のスケジュール例 ━━━━━━━━━━━━━━━ 9:00～／出勤・メールチェック →当日のスケジュールや問い合わせ内容を確認します。 9:30～／応募者対応・データ入力 →電話やメール対応、登録情報の入力を行います。 11:00～／書類作成・確認 →契約書や請求書などの作成・チェックを行います。 12:00～／昼休憩（60分） 13:00～／勤怠入力・給与計算補助 →スタッフの勤怠確認や給与関連業務をサポートします。 15:00～／備品管理・郵送対応 →備品の発注や書類発送、ファイリングなどを行います。 16:30～／翌日の準備・事務処理 →問い合わせ対応や資料整理を行います。 18:00／退勤 →残業は少なく、メリハリをつけて働けます♪ ※月初の給与処理時には30分〜1時間の残業の可能性あり 【応募方法】 ここまでお読みいただきありがとうございます。 「お仕事の詳細を聞きたい…」 「このお仕事も気になるけれど、他のお仕事も聞いてみたい…」(滅菌・清掃作業) 「こんな条件なら働きたい…」 などなど、ぜひご相談ください。 【TEL応募】 お気軽にお電話ください。 【WEB応募】 下記にございます【応募画面へ進む】ボタンよりお願い致します。 24時間対応しておりますので、お気軽にご応募ください。 応募が確認出来次第、担当よりご連絡いたします。 【応募先企業名】 株式会社ルフト・メディカルケア SAS事業本部 【応募先担当者】 採用担当 【応募先住所】 沖縄県沖縄市知花6-8-17 セイワビル1F