• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　新居浜オフィス

仕事内容

アピールポイント: 【この仕事の魅力・やりがい】 多くの人と関わることができ、「ありがとう」と感謝される機会が多い仕事です。 会社全体を支えるサポート役として、やりがいを感じられます。 接客スキルやビジネスマナー、事務スキルなど幅広い経験が身につきます。 チームで協力しながら働くため、安心して仕事に取り組めます。 人と接することが好きな方や、誰かを支える仕事がしたい方に向いています。 【求められる人物像】 明るく笑顔で丁寧な対応ができる方 人とコミュニケーションを取ることが好きな方 気配りや思いやりを大切にできる方 正確にコツコツ作業を進められる方 基本的なPC操作（Word・Excelなど）ができる方 チームワークを大切にしながら働ける方 【その他】 ・年間休日120日以上！ しっかりお休みが取れるので、プライベートも充実♪ ・勤務時間の相談OK！ ライフスタイルに合わせて、前後1時間程度の時間相談が可能です。 例）9：00～17：00 8：00～16：00　など 「朝少し早めに働いて夕方はゆっくりしたい」 「家庭や通勤に合わせて時間調整したい」など、働きやすい時間帯をご相談いただけます♪ ・事務未経験でも安心スタート！ 受付や事務のお仕事が初めての方でも、先輩スタッフがしっかりサポートします。 ・職場見学OK！ 事前に職場見学ができるので、働く環境やスタッフの雰囲気を確認してからスタートできます！ 納得してお仕事を始められるので安心です。 〇ハローワーク掲載求人 〇社内規定により交通費支給 （上限4万円）

仕事内容: ★☆ 安心してスタートできる3つのPOINT ☆★ 1. 面接の準備、いっさい不要！ 履歴書も写真もいりません。私服でリラックスして話せる相談スタイルです。「まずは話を聞くだけ」もOK。Web面談でサクッと進めることも可能です。 2. 現場の「本当のこと」がわかります 地元で35年続く会社だからこそ知っている、職場の雰囲気や実際の忙しさ。包み隠さずお話しするので、入社後の「こんなはずじゃなかった」を防げます。 3. 「2名体制」の徹底フォロー あなた専任のスタッフが2名でバックアップ。現場に丸投げはしません。LINEでいつでも相談でき、あなたの希望を企業様へしっかり交渉します。 【仕事内容】 ① 来客対応・受付案内 ・会社へ来られたお客様を、受付で笑顔でお迎えするお仕事です。 ・ご予約内容を確認し、担当社員へ取次ぎを行います。 ・入館証のお渡しや受付手続きなど、スムーズにご案内します。 ・「会社の第一印象」をつくる大切な役割であり、丁寧で明るい対応が求められます。 ・お客様が安心して来社できるよう、気配りや心配りを大切にしながら対応します。 ② 電話対応（社内・社外） ・社外のお客様や取引先、社内スタッフからの電話対応を行います。 ・用件を確認し、担当部署や担当者へ正確に取り次ぎます。 ・お問い合わせ内容に応じて、簡単なご案内や説明を行うこともあります。 ・丁寧な言葉遣いや聞き取りやすい話し方など、ビジネスマナーを活かせる仕事です。 ③ 郵便物・宅配物の受け取り、仕分け ・郵便物や宅配便、小荷物などを受け取り、各部署へ配布します。 ・届いた荷物を確認し、間違いがないよう正確に仕分けを行います。 ・丁寧さや確認作業が大切なお仕事です。 ④ セキュリティ対応 ・来訪者の身分証確認や入館証の発行を行います。 ・社内ルールに沿って受付管理を行い、安全な職場環境づくりを支えます。 ・不審者防止や情報管理など、会社のセキュリティ面を守る役割も担います。 ⑤ データ入力・会議室予約などの事務業務 ・各種データ入力や簡単な事務作業を行います。 ・会議室の予約管理やスケジュール調整をサポートします。 ・社内便や郵便物の管理など、庶務業務全般にも対応します。