• 派遣社員

大垣・職業センター　ヒューマンリレーションズ株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：その他事務、一般事務、営業事務 ～時給１４００円／未経験ＯＫ／１６：００終業／年間休日１２５日／残業ほぼなし～ ・社長宛のメールチェック ・その日のスケジュール確認、調整 ・当日の予定変更などへの対応 ・来客時の会議室へのご案内 ・会議室の片付け ・お茶出し ・電話対応 ・祝電、弔電の手配 ・出張時の飛行機、ホテルの手配 業務では、社長宛に届いたメールや予定を確認し、当日のスケジュールを整理します。 予定変更や来客などがある場合は、状況を確認しながら時間や場所を調整します。 来客対応では、会議室への案内やお茶出し、使用後の片付けなどを行います。出張がある際は、日程に合わせて飛行機やホテルを手配します。電話対応や祝電・弔電など、社外とのやり取りを行う場面もあります。 秘書経験は必須ではなく、未経験から応募可能です。秘書やそれに近い業務、スケジュール調整などの経験がある方は、その経験を活かせます。 フロアでは１０名が勤務しています。駐車場があり、車通勤も可能です。勤務は８：３０？１６：００で、残業はほとんどありません。 社長をサポートする業務のため、予定や依頼内容を正確に確認し、細かな点にも注意しながら進めることが大切です。相手の状況を考えながら予定を調整できる方や、来客・電話対応を丁寧に行える方に向いています。 of50043N8