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ヒューマンリソシア株式会社 HR那覇支店

仕事内容

アピールポイント: 観光事業に関する一般財団法人で、役員秘書のお仕事です。 サポートが好きな方必見！事務経験を活かして、秘書としてキャリアアップのチャンス！ 弊社派遣スタッフ活躍中！OJTでサポート体制が整っているので、安心してスタートができますね。 【部署人数】8名 【男女比】2：6 【年齢層】30代～50代

仕事内容: 本社事務所にて、常勤役員3名の秘書をお願いします。 役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますので、多方面でのサポートをお任せします。 秘書チームは契約（嘱託）職員2名を中心に業務を行い、正職員がサポートを行います。 デスクワークが中心で、出張や残業はほぼありません。 秘書未経験OK！事務や窓口対応などの経験が活かせますよ！ ・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力） ・出張手配（航空券、ホテル） ・役員室（応接室含）および秘書室の管理 ・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応 ・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・関係資料作成（Word、Excel使用） ・各部署との調整 ・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項 【会社の主力商品・サービス】 一般財団法人（観光関連） 【勤務時間】 8:30～17:15（休憩時間 12:00～13:00） 【残業】 基本ありません。 【月収例】 約203,000円（時給1,250円×実働7.75h×21日）+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり（当社規定による） 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 OJT（1ヶ月） 【通勤手段】 車通勤OK：駐車場無料 【喫煙環境】 敷地内禁煙（喫煙場所あり） 屋内禁煙（喫煙室なし） 【雇用形態等】 ・雇用形態：派遣労働者 ・雇用期間の定め：あり（有期雇用） ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、 　ご紹介時に改めてお知らせいたします。 ※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断） ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項：試用期間はありません。 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険 ・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社