• 派遣社員

ヒューマンリソシア株式会社

仕事内容

アピールポイント: 複合商社にて、役員秘書のお仕事です。 同業務の社員さんと連携して業務をこなすので、何かあってもスグに相談・解決できる環境です！ 正社員登用後はボーナスあり！福利厚生も充実していますので安心して働けますよ！

仕事内容: 複合商社で、役員秘書をお願いします。 スケジュール管理や出張の手配、慶弔の手配、社外向けビジネス文書作成、役員会準備、来客対応、経費精算などをお任せします。 現在秘書を務める社員と連携し、業務にあたっていただきます。 秘書業務がメインですが、将来的には一部総務も担当していただく可能性があります。 ＜秘書＞ ・複数の役員スケジュール管理：社内外アポイント調整、ゴルフ、会食など ・ゴルフ場、会食場所の選定・予約、手土産購入 ・慶弔手配：弔電、祝電、胡蝶蘭、供花など ・社外向けビジネス文書作成：案内状、御礼状 ・出張手配：チケットやホテルの調整・手配） ・役員会準備：会場の設営、昼食の配膳など ・ハイヤー、タクシー手配 ・来客対応：案内、お茶出し、後片付け ・季節性業務：年賀状、クリスマスカード、役員会改選状の作成 ・経費精算処理 ・その他庶務 ＜総務＞※将来的にお願いする可能性があります。 ・株主総会、年間行事運営 ・営繕修繕 ・不動産管理 ・レイアウト対応 ・備品・消耗品発注 ・社有車管理 ・損害保険管理 ・ISO業務 ・社員互助会事務局業務など 【会社の主力商品・サービス】 複合機能商社 【勤務時間】 9:00～17:30（休憩時間 12:00～12:50） 【残業】 10時間～20時間程度/月 ※役員のスケジュールによって突発的に発生します。（役員が18時に退社すると、そのあと掃除等を行うため18時15分まで残業するなど） 【月収例】 約292,000円（時給1,700円×実働7.67h×21日+残業10h）+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり（当社規定による） 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 OJT 【職場環境】 朝食無料（コーヒー、シリアルなど） 【直接雇用後の条件】 ＊派遣期間：最長6ヶ月 ＊雇用形態：正社員 ＊年収：680～850万円 ＊交通費：全額支給 ＊賞与：あり ＊その他：各種社会保険完備、家族手当、企業年金基金、財形貯蓄、独身社員寮制度（規定あり）、転勤者社宅制度等 【喫煙環境】 敷地内禁煙（喫煙場所なし） 屋内禁煙（喫煙室なし） 【雇用形態等】 ・雇用形態：派遣労働者 ・雇用期間の定め：あり（有期雇用） ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、 　ご紹介時に改めてお知らせいたします。 ※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断） ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項：試用期間はありません。 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険　 ・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社