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株式会社リフォーション

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、秘書 会社をつくって5年目。 ありがたいことにお客様も仕事も増えてきて、代表ひとりでは、そろそろ手が回らなくなってきました。 そこで今回、会社初となる一般事務スタッフを募集します！ といっても、お願いしたいのは一日中PCに向かってデータ入力するだけの事務ではありません。 見積書をつくったり、資料をまとめたり、お客様からの連絡に対応したり。 ときには代表とお客様先へ同行したり、代表に代わってお付き合いのある企業へご挨拶に行ったり。 イメージとしては、 「一般事務＋営業事務＋ちょこっと秘書」 という感じです♪ 代表から、 「これお願いしていい？」 「この資料つくっておいて！」 なんて頼まれることも多いと思います。 そんなときに、 「はーい、やっておきます！」 と動いてくれる方だとうれしいです(笑) Word・Excelを使った事務経験があれば、リフォーム業界の経験は必要ありません。 営業事務や営業経験がある方なら、お客様対応などでその経験をかなり活かせます。 月給28万円～35万円、完全週休2日制で、基本的に残業もありません。 「事務経験を活かして、もう少し収入を上げたい」 「普通の事務より、人と関わる仕事が好き」 そんな方にピッタリです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【仕事内容】 住宅リフォーム会社での一般事務・営業サポートと、代表の秘書業務をお願いします。 まず中心となるのは、PCを使った事務作業です。 ●一般事務・営業サポート ・顧客対応 ・電話対応 ・データ入力 ・見積書作成 ・各種資料作成 ・書類整理 ・役所への申請業務 ・その他、営業サポート など 見積書はフォーマットを用意しています。 「リフォームの見積もりなんて難しそう…」 と思うかもしれませんが、最初から住宅設備や工事の専門知識が必要なわけではありません。 まずはフォーマットに沿った入力など、できるところから覚えてください。 Word・Excelを使った業務経験があれば大丈夫です。 ●ちょこっと秘書業務もお願いします 今回のポジションでは、代表のサポートもお願いします。 たとえば、お客様との打ち合わせに同行して、PCで議事録を作成。 「誰が何を話したか」 「次回までに何をするか」 などをその場でまとめていただきます。 また、代表に代わって提携企業様へご挨拶に伺うことも。 「いつもお世話になっています！」 「今後ともよろしくお願いします」 と、会社の顔として関係づくりをお願いします。 いわゆる政治家秘書のように、代表の代わりに動くことがあるポジションをイメージしていただくと近いかもしれません。 ●ずっとデスクに座っている仕事ではありません PC作業をする日もあれば、役所へ書類を提出しに行ったり、お客様先へ同行したり、取引先へご挨拶に行ったり。 適度に外出があります。 だから、 「ずっと座りっぱなしは苦手」 「事務は好きだけど、人と話すのも好き」 という方には、むしろピッタリ♪ 営業事務や営業経験がある方なら、事務処理能力だけでなく、コミュニケーション力も存分に活かせます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【この求人のメリット】 ★月給25万円～35万円 ★事務・PCスキルを活かせる ★営業事務・営業経験者は特に歓迎 ★リフォーム業界の経験は不問 ★基本的に残業なし ★残業があっても30分～1時間程度 ★完全週休2日制（土日祝） ★GW・お盆・年末年始の連休あり ★昇給年1回 ★賞与年2回（業績による） ★創業以来初の事務スタッフ募集 事務だけでなく、人と関わる仕事もあるので「普通の事務じゃちょっと物足りない」という方にもおすすめです。