• 派遣社員

ヒューマンリソシア株式会社 HR東京テレコム第2営業部

仕事内容

アピールポイント: 大手通信企業グループにて、秘書＋事務のお仕事です。 秘書やスケジュール調整の経験を活かしながら、業務の幅を広げたい方にもオススメ！ 繁忙期以外は残業ほぼ無し！プライベートの時間もシッカリ確保できますよ！ 【部署人数】9名 【男女比】3：6 【年齢層】30代～50代

仕事内容: 大手通信企業グループで、本部長の秘書と事務をお願いします。 ＜秘書：本部長のスケジュール管理・調整等＞ ・スケジュール管理（Outlook使用）、出張手配、名刺・顧客リスト管理 ・買出し（昼食、手土産、切手など） ・慶弔対応、電報依頼、年賀状の処理、資料ファイリング、コピー、簡単な資料作成 ・挨拶状等の送付リスト作成、挨拶状・御礼状の作成／送付、経理処理（交通費の精算など） ・郵便／社内便の授受、押印処理 ＜ビルの庶務全般＞ ・メール便関連の業務、社内メール便の受付、管理、宅配便、郵便物の発送、管理 ・フロア管理、ビル入館カード発行、貸出、什器、消耗品、OA機器などの備品の貸出管理 ・ビルメンテナンス部署、清掃会社への窓口、作業の立会い、忘れ物の管理、自販機会社窓口 ・データー入出力（稟議、経理、購入関連の伝票処理、業務報告書の作成） ・社外、社内見学対応（関係者への周知、メールのやり取り／見学当日の対応） ※月1回程度、新宿での集合部会への参加あり 【会社の主力商品・サービス】 通信設備の施工、保守・管理会社 【勤務時間】 9：00～17：30（休憩時間 12：00～13：00） 時差出勤OK 8：00～16：30（休憩時間 12：00～13：00） 8：30～17：00（休憩時間 12：00～13：00） 【残業】 基本的になし ※突発的に発生する際には、ご相談させていただく場合がございます。（1～10時間未満/月） ※繁忙期：年度末・年度初め（20時間以内/月） 【月収例】 約277,000円（時給1,750円×実働7.50h×21日+残業1h）+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり（当社規定による） 【服装】 ビジネスカジュアル 【研修期間】 OJT 【職場環境】 休憩室：あり 【その他】 週1回程度、在宅勤務が可能（準備期間1ヶ月程度の見込み／テレワーク・リモートワーク） 【喫煙環境】 敷地内禁煙（喫煙場所あり） 屋内原則禁煙（喫煙室あり） 【雇用形態等】 ・雇用形態：派遣労働者 ・雇用期間の定め：あり（有期雇用） 　※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、 　　ご紹介時に改めてお知らせいたします。 　※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断） 　※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項：試用期間はありません。 　※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険　 ・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社