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株式会社ヨネシマ

仕事内容

アピールポイント: 創業73年の安定企業を支えるバックオフィススタッフを大募集。 東大阪エリアを中心に、多くのお客様と取引きあり◎ 地元で腰を据えて働きたい！未経験からチャレンジしたい！ そんな思いに応えます♪ ⏩プライベートも充実◎腰を据えて働けます！ 残業は月平均4h程度！総務部は実質土曜日もお休みで、 ワークライフバランスを重視したい方にもピッタリです！ ⏩現在4名の女性スタッフが活躍中！ ほとんどのスタッフが未経験からのスタートです◎ 分からない事があっても気軽に聞ける雰囲気で、 お互いにサポートし合いながら業務を行っています。

仕事内容: 70年以上続く安定企業で、 バックオフィスとして当社の事務業務をお任せします。 ◎当社の関電ガスサポート業務の事務をメインでお任せします。 ガス機器調査の予定をまとめたリストの入力 やお客様への案内文送付、 予定日変更の受付等のデスクワークをお任せします。 【具体的な仕事内容】 ✅関電ガス事務 ✅調査予定リストをもとに、システムに入力 その後お客様への調査予定日案内文を作成して送付します。 予定変更への対応も実施。 調査終了後には、システムに結果を入力し報告します。 ✅経理事務として、LPガスなどの集金分の計算や現金、 銀行などの帳面作成、入金処理も行います。 ※簿記の知識は無くても大丈夫！ ✅資料作成補助 （機器販売のアフターフォロー資料など） ✅電話対応など ＼✨ほとんどの方が未経験スタート！✨／ 長く働いてくれているスタッフも多数在籍！ 先輩スタッフがイチから丁寧にお教えします！ わからないことがあれば、何でも聞いてくださいね◎ ＼✨ある1日の業務内容を公開✨／ ＜午前＞ ・受信メールの確認 ・ガス機器調査QR変更処理 （エクセル変更、WIN変更、各担当へLINE、 お客様へメールor電話で日時お伝え） ・前日分の日報を見て予定の消込 →DM送付希望のお客様情報をリストへ追加 ・各調査担当よりメールで送られてくる 自主否・法定否の写真を保存し印刷。課長確認へ。 ・課長確認済の自主否・法定否を 関電ガスサポートショップ（株）へメールで報告 ・1週間後の調査と前日不在分のSMS案内送信 ＜午後＞ ・調査訪問の事前案内ＤＭ作成 （ＷＩＮ入力、エクセル入力、 印刷したものを折機で折り封筒へ） ・上記の予定を各担当グーグルカレンダーへ入力 ・関電ガスサポートよりメール返信要のメール返信 ・郵便局へ郵便物を持参 困った事があれば、すぐに先輩に相談！ 総務部みんなで助け合いながら、 メリハリをつけて業務を行っています♪