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スマートニュース(株)

職種/仕事内容

仕事内容: 【概要】 スマートニュース株式会社は、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、2012年6月15日に設立されました。日本と米国でニュースアプリ「SmartNews」を運用しています。所属予定のチームでは、オフィス運営全般をサポートしています。社員が快適に働ける環境を維持・改善を目指しています。 【ポイント】 * 業務はチームで分担しており、一人で抱え込むことはありません * 対応いただけそうな業務から段階的にお任せします * 業務内容や配慮事項については、面談時に個別にお伺いし調整する予定です * 事前説明や引き継ぎを行いますので、分からないことは随時ご相談いただけます 【業務内容例】 ご経験やスキル、ご障がいのご状況を考慮の上、下記の業務例からお任せする業務を検討する予定です。 ＜事務・管理系業務＞ * 各種データ集計・資料整理（Excel等／フォーマットあり） * 請求書処理・社内申請書類の対応 * オフィス備品・消耗品の補充・管理および発注サポート * 防災備品の管理、労働安全衛生関連業務のサポート（日常巡回、避難訓練の補助など） * オフィス内の清掃 * マネージャーの業務サポート ＜社内対応・サポート業務＞ * 従業員からの問い合わせ一次対応（総務関連が中心） * 郵便物・宅配物の受け取りおよび仕分け * 新入社員向けオフィスツアーの実施（月2回程度） * 社内イベントや社内ミーティングの運営サポート * 来客・受付対応（メイン担当がおりますので、担当が不在の際にお願いすることがございます） * 社外との問い合わせ対応（電話対応がございますが、9割は同じ内容となります） 【変更の範囲】 * 会社の定める範囲

勤務地

アクセス

アクセス: * 千代田線・副都心線明治神宮前駅から徒歩5分 * 渋谷駅・原宿駅から徒歩10分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: * 1日8時間、週5日（オフィス出社） * 勤務：9時～18時（うち休憩1時間） * 時短：相談可（スキルに応じて1日7h以上〜） * 残業：月10時間未満

給与

時給1,500円 給与: * 時給：1,500円 * 交通費：支給（上限5万円/月）

休日休暇

休暇・休日: 【休日】 * 土曜、日曜、祝日 【休暇】 * 有給休暇：入社半年後に付与、規定に伴い最大10日付与

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 【契約期間について】 * 初回契約：3ヶ月 * 契約更新の可能性：あり（業務状況、勤務成績、会社の経営状況により判断) * 契約更新の上限：あり（通算契約期間は4年を上限とする) * 社員登用制度：なし * ※ 基本は上限は4年となりますが、会社の業績や、パフォーマンス次第では契約社員または正社員への切り替えの可能性がございます 【福利厚生】 * PC：貸与 * 健康診断：基本診断費用を全額負担

その他

その他: 【勤務初日について】 * 勤務初日は10:00開始となります * 初日を含め、週5日オフィス出社となります 【選考プロセスについて】 * 書類選考（職務経歴書をご共有ください） * 面接1回 (オフィスにて対面実施) * ※ 面接前後、人事面談の実施をご相談することがございます 【選考プロセス補足】 * 副業・兼業を希望される方：弊社規定がございますので希望される場合は面接時にその旨お知らせください。基本的には自由な働き方を支持しておりますが、皆様の健康面を考慮し、副業時間に上限を設けております。 * 業務遂行上の合理的配慮等の確認のため、ご障がいの状況や配慮事項を選考過程でお伺いしております。また、選考の過程で、障がい者手帳の提出をお願いすることがございます。 【障がいへの配慮等】 ＜配慮＞ * 通院配慮可能（事前相談） * ご希望や状況に応じて柔軟に対応いたします ＜職場環境＞ * エレベーター：あり * 休憩室：あり * 階段手すり：なし * バリアフリートイレ：なし（洋式/手すりなし） * 障害者雇用実績：あり ＜その他＞ * 本ポジションでは、オフィス内での移動や備品管理、郵便物対応など、日常的に身体を動かす業務が含まれます * 社外との問い合わせ対応等において、電話対応が発生します * 業務内容や配慮事項については、面談時に個別にご相談のうえ調整します 雇用形態: アルバイト･パート 給与・報酬: 1,500円 (時給)

対象となる方

求める人材: 【必須要件】 * バックオフィス業務（総務・庶務・受付など）の実務経験1年以上 * ビジネスマナー（電話応対・来客対応）の基礎 * PCスキル、Google Workspace／Office365の使用経験 * 基本的な関数が使用できる（SUM, Average, Vlookup, IFなど） 【理想の人物像】 * 社内外との丁寧なコミュニケーションが得意な方　 * 積極的に考え行動するのが得意な方 * 変化のある環境での業務に前向きな方 【歓迎要件】 * スタートアップまたはIT企業での勤務経験 * 防災・安全衛生関連の知識 * 英語の読み書き（簡単なメール対応レベル）

試用期間

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

1名