• 正社員

株式会社COCOFUL

仕事内容

アピールポイント: 【給与】 月給280,000円〜360,000円 経験・能力・スキルを考慮して決定します。 能力や担当できる業務範囲、実績に応じて昇給を検討します。 ⸻ 【就業時間】 9:00〜17:00 ※就業時間の相談可能 ⸻ 【この仕事の魅力】 経営者の近くで仕事をするため、一つの業務だけではなく、経営・企画・マーケティング・SNS・採用・補助金・新規事業・業務改善 など、会社経営に関わる幅広い仕事を経験できます。 「事務職のままで終わりたくない」 「もっと仕事の幅を広げたい」 「将来的に会社の中心メンバーとして働きたい」 という方には、非常に多くの経験ができるポジションです。 ⸻ 【将来的には】 最初は社長から仕事を依頼しますが、将来的には、 「こちらは対応しておきました」 「○○さんには私から確認しておきます」 「この企画は○日までに進めます」 「この数字が落ちているので、改善した方が良いと思います」 と、 会社全体を見ながら先回りして動ける存在になっていただくことを期待しています。 社長が安心して仕事を任せられる“右腕”として、長く一緒に働いてくださる方を募集しています。 ⸻

仕事内容: 現在、フィットネス・美容・児童介護事業を柱に創業13年目の会社です。この度事業拡大に伴い、社長の右腕として会社全体の業務を一緒に進めてくださる方を募集します。 （社長は40代子育て中の女性ですので子育て世代大歓迎です） 今回募集するのは、一般的な「事務スタッフ」ではありません。 社長と各スタッフ・取引先・外部業者の間に入り、情報を整理し、企画やプロジェクトを前に進めていくポジションです。 「指示されたことをこなす」だけではなく、 “次に何が必要かを考え、自分から動ける方” を求めています。 【仕事内容】 社長のサポートを中心に、会社・各事業の運営に関わる幅広い業務をお任せします。 ■ 社内外とのやり取り ・社内スタッフへの連絡・確認・進捗確認 ・取引先、外部業者との連絡・調整 ・スケジュールや進捗確認 ・社長への報告、情報整理 ■ データ・業務管理 ・売上や予約等のデータ入力・集計 ・Excel／Googleスプレッドシート等を使用した管理 ・資料作成 ・各プロジェクトの進捗管理 ■ 企画・プロジェクト進行 ・新しい企画の立案サポート ・社長が考えたアイデアの具体化 ・担当者や外部業者への依頼 ・期限、進捗の管理 ・企画実施後の数値確認、改善 ■ 補助金・助成金関連 ・利用できる補助金、助成金の情報収集 ・必要資料の準備 ・申請業務のサポート ・外部専門家とのやり取り ※専門的な判断が必要な部分をすべて一人で行っていただく仕事ではありません。 ■ SNS・販促 ・市場リサーチ ・Instagram等のSNS運用 ・投稿内容の企画 ・Canva等を使用した画像作成 ・簡単な文章作成 ・投稿スケジュール管理 ・アクセス数や反響の確認 ・PR物作成 ・Google・Yahoo広告 ■ 予約・集客サイト管理 ・予約サイトの情報更新 ・メニュー、写真、文章等の変更 ・予約状況の確認 ・集客データの管理 ・外部運用会社との連絡 ■ AIを活用した業務効率化 ChatGPTなどの生成AIも積極的に活用しています。 文章作成、情報整理、企画、リサーチ、資料作成など、AIを使いながら仕事を効率化していける方を歓迎します。 【この仕事で一番大切にしていること】 すべての仕事を最初から完璧にできる必要はありません。 ですか、 「これはどうすればいいですか？」 と毎回指示を待つのではなく、 「調べてみました」 「ここまで進めてあります」 「この方法が良いと思います」 と、自分から仕事を前に進められる方を求めています。 社長から依頼された仕事を単に処理するのではなく、 社長の頭の中にあるアイデアを整理して、実行まで進める。 そんな存在になっていただきたいと考えています。 ⸻ 【選考について】 今回の採用では、経験だけでなく「考え方」「仕事の進め方」「レスポンス」「人柄」を重視します。 ① 応募 ↓ ② 書類選考 ↓ ③ 面接 ↓ ④ 簡単な実務テスト ↓ ⑤ 採用 実務テストでは専門知識を問う難しい試験ではなく、 ・情報を整理する力 ・文章を作る力 ・PC／AIを活用する力 ・指示を理解して形にする力 ・仕事を進める際の考え方 などを確認させていただく予定です。 ⸻ 【応募を検討されている方へ】 今回探しているのは、単なる事務スタッフではありません。 会社のさまざまなことに興味を持ち、 「もっとこうしたら良くなるのでは？」 と一緒に考えてくれる方です。 仕事の幅が広い分、身につく経験も多いポジションです。 会社の成長とともに自分自身も成長していきたい方からのご応募をお待ちしています。