• 派遣社員

株式会社アシタバ

仕事内容

仕事内容: ／ 企業の採用活動を支える 採用事務＆レポート作成 土日祝休みのお仕事 ＼ ◎応募受付から面接調整まで幅広く経験！ ◎Excelを使った採用レポート作成あり！ ◎メールテンプレート＆OJTフォローあり！ ━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ さまざまな企業の採用活動を支える、採用事務のお仕事です。 求人への応募受付、応募者情報の登録、書類確認、面接日程の調整、合否連絡など、応募から選考までの事務を担当します。Excelを使った採用進捗レポートの確認・作成も行います。 メールはテンプレートが用意されているため、毎回ゼロから文章を作る必要はありません。応募者への丁寧な対応と、情報を間違いなく扱う正確さを大切にしています。 ・求人広告や人材紹介からの応募受付 ・応募者情報のWeb、Excelへの登録 ・条件に沿った書類内容の確認 ・履歴書、職務経歴書の提出依頼 ・面接日程の調整、前日のリマインド ・合否連絡、応募者からの問い合わせ対応 ・Excelで採用進捗レポートの数値確認 ・採用管理システムのステータス更新 1日の目安は発信約5件、受信5～10件、メール40～50件です。応募状況により業務量は変動しますが、決められた報告時間に合わせて、正確かつスピーディーに対応します。 研修は2日間の机上研修から始まり、3日目以降は管理者が隣で操作を説明し、実際の対応を確認しながらOJTを行います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━ ◆職場環境◆ 部署人員数：4名（直接雇用2名・派遣スタッフ2名） 男女構成：女性4名 平均年齢：30歳 駐車場有無：無 ◆ここがポイント◆ ・人気の人事・採用分野で事務経験を積める！ ・土日祝休みで働きやすい！ ・Excelの基本操作やビジネスメール経験を活かせる！ ・メールテンプレートがあり、文章作成も安心！ ・研修後も管理者が隣でしっかりフォロー！ ・少人数チームで声を掛け合いながら進められる！ ◆こんな方にオススメしたい求人です◆ 「採用や人事に関わる仕事に興味がある」 「メール対応とExcel操作の経験を活かしたい」 「スピードだけでなく、間違いのない処理を大切にできる」 「求職者と企業をつなぐ仕事にやりがいを感じる」 まずはお気軽にお問い合わせください。 ご応募をお待ちしております！ 【応募資格】 タイピング・ショートカットキー操作