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税理士法人ポラリス

仕事内容

仕事内容 ✅簿記3級から始められる ✅最初は資料整理と入力から ✅17時退勤も選択OK ✅吹上駅から徒歩4分 ▼仕事内容の概要 顧問先からお預かりした資料をもとに、PCでの会計入力、データ取込、資料整理、電話対応などをお願いします。紙資料、画像データ、CSVデータを扱いながら、担当者の決算業務を支える事務職です。最初から一人で判断する仕事ではなく、ワンフロア内の税理士や監査担当者、補助者に確認しながら進められます。 ▼＜具体的には…＞ ・紙資料や画像データを見ながらの会計入力 ・CSVデータの取込、PCでの集計作業 ・顧問先資料の整理、不足資料の確認連絡 ・決算業務を進める担当者の補助 ・電話対応、当番制の所内清掃など ▼1日の流れ 9:00 出社、優先順位を確認 午前 顧問先資料の整理、会計入力、データ取込 12:00 昼休憩 13:00 入力作業、不足資料の確認、担当者の補助 17:00または17:30 退勤 今回はDX化が進む中で、AIなども取り入れながら作業システムを整えていくための追加採用です。AIツールの使用経験がある方は、その経験も活かせます。入力、集計、確認の流れをただこなすだけでなく、「どうしたら正確に、早くすすめられるか」を周囲と相談しながら試していける環境です。 「簿記は持っているけれど、税理士事務所は少し難しそう」そんな不安がある方も、最初は資料整理や入力から。数字や処理で止まったときは、近くの人に確認しながら進められます。 ＜⭐まずは入力から始めます＞ 入社後すぐに難しい判断を任せるのではなく、まずは預かり資料の整理、簡単な会計入力、データの取り込みから始めます。紙の資料を見て入力する作業もあれば、画像データやCSVデータを取り込む作業もあります。 3か月間は、動画研修とOJTを並行して進めます。システム会社や税理士事務所が用意している動画で、税理士事務所の仕事の流れやシステムの使い方を確認。そのうえで、実際の資料を使いながら、入力時に見る場所、確認する順番、担当者への聞き方を少しずつ覚えていきます。 ＜⭐17時退勤も選べます＞ 勤務時間は9:00〜17:30ですが、30分の早上がりは自由です。17:00で退勤しても、その30分について欠勤控除はありません。昼休憩は12:00〜13:00で、毎日のリズムを大きく崩さずに働けます。 基本的に、業務命令として残業をお願いする運用ではありません。平常期は毎月の申告期限に合わせて作業を進めるため、自分の担当分が間に合わないと判断した場合に残ることはありますが、派遣社員2名もバックアップに入り、業務を分けながら進めています。 ＜⭐聞ける距離に人がいます＞ 事務所は総勢10名。税理士3名、監査担当者3名、補助者4名、派遣社員2名がワンフロアで作業しています。部署が分かれて離れているわけではないので、入力中に迷ったときも、近くの人に確認しながら進められます。 作業中は、それぞれが集中していて静かな時間もあります。だからこそ、最初は「今聞いていいのかな」と迷うこともあるかもしれません。そんなときに孤立しないよう、作業の合間にはこちらからも声をかけています。テレビや野球、推し、子どもの話など、ふっと会話が出る時間もあります。 ＜⭐数字が合うと少し嬉しい＞ 扱うのは、顧問先から届く領収書、請求書、通帳コピー、画像データ、CSVデータなどです。原始証憑と入力した数字がぴったり合ったときに、少しほっとする感覚があります。 不足資料があるときは、chatworkやメールで確認します。ただ入力するだけではなく、「この資料があれば次に進められる」「ここは担当者に確認しよう」と考えながら進める場面もあります。確認を重ねた作業が、担当者の決算業務を支えることにつながります。 ＜⭐生活の予定も相談しやすい＞ 有給休暇は半日単位で取得できます。子どもの行事や家庭の予定による休みも、無理に理由を抱え込まず相談しやすい運用です。駅から徒歩4分なので、通勤に時間を取られにくいところも働きやすさにつながっています。 繁忙期の2月〜3月には、2〜4回ほど土曜出勤があります。それ以外は土日祝休みで、夏季休暇3日、冬季休暇6日もあります。創業からまもなく14年、平均勤続年数は約10年。自分で考えて動きながら、必要なときは周囲に確認できる人が長く続けています。