• 契約社員

株式会社アオバインターナショナルエデュケイショナルシステムズ

仕事内容

アピールポイント: * 成長を続けている、日本では数少ないケンブリッジカリキュラムを採用している小中高一貫のインターナショナルスクールです。 * スクールで努めている職員・教員は多国籍で、子供たちの成長に熱心に取り組む熱心スタッフです。

仕事内容: 【サマリー】 オフィススタッフは、学校の日常のオペレーションを支え、生徒・保護者、必要時には教員に対する事務サポートを行います。また、職務には学校への訪問者の受付や校外での学校紹介イベント等にも参加することも含まれます。 【業務内容】 -学校事務業務- * 学校訪問者の受付・案内。 * 保護者や入学検討者の問い合わせ対応。 * 生徒の欠席・遅刻等、保護者から送られてくる連絡事項の担任への伝達。 * 生徒・保護者リストの随時更新。 * ケガ・体調不良の生徒への応急処置や非常時の対応、また必要とされる場合には保護者への伝達。 * 教員・スタッフへの必要時のサポート。 * 学校内外の行事のアシストや学校紹介のサポート。（週末・祝日に行われるイベントもあります） * 学費等の請求業務 * その他学校事務業務 Job Description 【Summary】 The School Office Staff aids general school operation by providing a wide range of administrative support to students, parents, as well as other staff if necessary. The duty also includes receiving visitors to the school and attending outside events for promotional purposes. 【Responsibilities】 -School Office Administration- * Receives the visitors and guests to the school. * Answers inquiries from parents and prospects who are interested in MIST. * Relays communications from parents about students’ absence and tardiness to their teachers. * Maintains student-parent contact information up to date. * Provides first-aid in case of injuries and emergencies, and contacts parents as deemed necessary. * Provides assistance to teaching staff and other office staff as needed. * Attends internal and external events for assistance and to help promote the school to prospective families. Some events may occur on weekends or holidays. * Update and generate invoices for school fees. * Other administrative duties.