• 派遣社員

HRセカンド株式会社

仕事内容

仕事内容: ■ 業務内容 ■ IT部門にて、各種申請書の受付・管理を行うサポート事務のお仕事です メール・チャット対応が中心で、正確性を重視したデスクワークとなります ■ 主なお仕事内容 ■ ◆ 各種申請受付・処理業務（メイン） ・メールまたはチャットで届く申請書の受付 ・添付資料の保存・格納 ・申請番号の採番 ・管理台帳へのデータ入力・更新 ・ワークフローシステムでの申請処理 ・申請結果のメール送信 ※申請書は6種類（マニュアル完備） ※対応相手は「取引先企業」および「社内担当部署」のみ ※一般のお客様対応はありません ◆ 電話対応 ・取引先企業・社内担当部署からの問い合わせ対応 ・申請内容の確認・取次ぎ対応 ※一般ユーザーからの電話はありません ◆ 月次報告書作成サポート ・各種管理台帳の件数集計 ・1か月分データの取りまとめ ・報告書への入力作業 ■ 使用ツール ・Excel ・Outlook ・Microsoft Teams ☆この仕事のポイント☆ ・メール・チャット中心の事務業務 ・対応先は法人・社内のみで安心 ・定型業務が多く、落ち着いた環境 ・IT部門での事務経験が積める ・長期安定勤務可能