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株式会社北日本ウエスターン商事

仕事内容

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仕事内容 ＜PR本文＞ １，《未経験OK》事務作業だけでなく、現場サポートも一から学べます。 ２，《外出ありの仕事》社有車で現場へ向かい、確認や調査を行う日もあります。 ３，《現場を支える実務職》書類作成・申請・確認業務で工事を支える仕事です。 ４，《日勤中心》8:30～17:15勤務で、無理なく続けやすい働き方です。 ５，《車通勤OK》無料駐車場完備！作業着支給で、自然体で働ける職場です。 ６，《賞与年3回》各種手当も充実しており、将来を見据えて働けます。 ＜仕事内容＞ 社会インフラの整備・環境保全に関わる**「技術事務・現場サポート」**業務をお任せします。 PCを使った書類作成や写真整理だけではなく、工事のお知らせ配布、現場調査、道路使用許可の申請、 備品や資材の発注など、現場を支える幅広い業務に携わる仕事です。 「ずっと座りっぱなしの事務は合わない」 「事務スキルも身につけたいけれど、外に出る仕事もしたい」 そんな方にちょうどいい、デスクワークと現場サポートのハイブリッド職です。 一緒に働くメンバーは、30代〜50代の男性スタッフが中心に活躍しています。 【具体的な業務内容】 ①オフィス内でのデスクワーク（業務の8割） ・PC（Excel・Word・指定システム）を使用した工事データ管理 ・各種工事・作業の写真整理、報告書作成、動画編集 ・営業・工事担当者と連携した資料作成、現場管理サポート ・マニフェスト伝票の発行・管理、電子システム入力 ・各種申請書類や更新書類の作成 ②現場調査・立会・工事のお知らせ等の配布（業務の1割） ・工事のお知らせ配布、近隣住民へのご案内 ・現場調査（道路幅・延長・交通状況・マンホール位置確認など） ・道路使用許可の作成・申請・受取対応 ・必要に応じた工事立会いや現場写真・動画撮影 ③現場で使用する備品や部材の発注（業務の1割） ・作業に必要な備品の発注 ・資材や購買物品の調達 ・展示会見学や販売物品の調査対応 などをお任せします。 ＜1日の流れ（一例）＞ 【事務所内業務の日】 8:30 出社 社内清掃など当番業務からスタート 8:50 依頼確認・事務処理 メールやLINEWORKSで依頼内容を確認し、 マニフェスト伝票の入力、指示書・報告書のチェック、 誘導員手配や備品発注などに対応 10:00 報告書作成・写真整理 工事写真の整理や報告書作成を進める 定型フォーマットもあるため、 内容を確認しながら入力・作成 12:00 昼休憩 社内休憩室で昼食を取ったり、 近隣の飲食店やコンビニを利用したり、自由に過ごせる 13:00 データ整理・書類作成 長期案件や定期案件のデータ整理、 報告書作成、仕様書の確認などを進める 慣れてくると、自分で段取りを組みながら進められる 15:30 備品出庫・翌日準備対応 工事部スタッフから依頼のあった備品や資材の出庫、 翌日の準備に関する対応を行う 16:30 工事部スタッフへ確認 報告書や写真整理で不明点があれば、 帰社した工事部スタッフへ直接確認 17:15〜17:30 退社 基本は定時退社 急ぎ案件や繁忙期は、1〜2時間ほど残業が発生する場合あり 【現場対応の日】 8:30 出社・準備 配布物や必要資料を準備し、当日の予定を確認 9:00 社有車で現場へ出発 現場へ向かい、工事のお知らせ配布や現場調査を行う 10:00 広報配布・現場確認 近隣へのお知らせ配布、作業説明、 道路幅や交通状況の確認、写真撮影などを行う 12:00 昼休憩 現場近くで昼食 13:00 帰社 事務所へ戻る 14:00 報告書作成・情報共有 現場で確認した内容をもとに、 写真整理、報告書作成、申請書類作成、 営業や工事部との情報共有を行う 17:15〜18:00 退社 基本は定時退社 外出対応の日は、事務処理のため少し残業することあり ＜入社後のスキルアップ環境＞ 入社後の実務のなかで上司や同僚が業務手順や仕事の進め方を丁寧に指導いたします。経験を積むなかでスキルアップを図っていただきます。 しっかりと教育体制が整っているので、未経験スタートでも安心ですよ！ ＜会社紹介＞ 北日本ウエスターン商事は、1965年7月創業以来「よりパーフェクトに、よりプロフェッショナルに！」 をモットーにお客様のご要望に一番効果的な解決策を思考思案しご提案してまいりました。 その結果、多種多様な状況下での施工実績によりノウハウを蓄積し150社を超えるプラント様との お取引をはじめ多くの皆さまとお取引させていただいております。 これからも常に創造力と技術力に磨きをかけお客様一人ひとりのニーズに応えて行きたいと考えております。 ＜HPはこちら＞ http://www.kn-western.com