• 正社員

株式会社不動産のデパートひろた

仕事内容

アピールポイント: ■ 丁寧さ・正確さを活かせる仕事 総務では、備品・書類・社用車・PCなど、会社のさまざまなものを管理します。「確認してから進める」「期限まできちんと対応する」といった丁寧な仕事が、社員の働きやすさにつながります。 ■ 段取り・管理が得意な方に向いています 日々のルーティン業務に加え、会議や社内行事の準備、各部署からの依頼など複数の仕事が並行します。優先順位を整理し、先を見ながら準備できる力を活かせます。 ■ 状況に合わせた柔軟な対応も大切 設備の不具合や急な依頼、予定変更などが発生することもあります。状況を確認し、必要に応じて周囲と連携しながら対応するため、臨機応変な対応が得意な方にも向いています。 ■ 事務経験を総務で活かせます 総務経験がなくても、一般事務・営業事務などで培ったPCスキル、書類管理、スケジュール管理、社内外との調整経験などを活かせます。 ■ 社員から頼られる、会社のサポート役 特定の部署だけではなく、さまざまな部署・社員と関わります。「これって総務に聞けば分かる」「対応してもらえて助かった」と頼られることも多く、会社全体を支えている実感を持てる仕事です。 ■ 気づきを会社の改善につなげられます 日々の業務の中で気づいた「もっとこうした方が使いやすい」「この方法ならミスを減らせそう」といった改善提案も歓迎。改善提案制度では、提案1件につき3,000円、効果の高い提案には1万円～最大10万円の報奨金を支給しています。 ■ 子育て中の社員も活躍中 総務では子育て中の社員も活躍しています。学校行事や急な家庭事情などがあるときには、業務を共有して周囲でカバー。**「困ったときはお互いさま」**という考えで協力しています。 ■ 年間休日120日・賞与年3回 リフレッシュ休暇やアニバーサリー休暇なども整備。ライフステージが変化しても、長期的に働き続けられる環境づくりを進めています。 ■ 創業49年、北九州に根ざした安定企業 北九州を中心に賃貸・売買・管理など幅広い不動産事業を展開しています。地域に根ざした事業基盤のもと、会社運営を支える総務として長く働けます。

仕事内容: ◆ 会社全体を「整える」総務の仕事です 「頼まれたことは、最後まできちんと確認する」 「抜け漏れがないように、予定やタスクを整理する」 「予定外のことが起きても、状況を見ながら対応する」 そんな仕事の進め方が得意な方に向いているのが、総務の仕事です。 今回募集するのは、社員が安心して働ける環境と、会社の日々の運営を支える総務スタッフ。 備品・設備・社用車・PCなどの管理から、各部署からの問い合わせ、社内行事の準備まで、会社全体に関わるさまざまな業務を担当します。 一つひとつは決して派手な仕事ではありません。 だからこそ、丁寧に確認すること、期限を守ること、状況に応じて柔軟に動くことが、会社全体のスムーズな運営につながります。 ◆ お任せする仕事 ・社内備品、消耗品の発注・在庫管理 ・社用車、携帯電話、パソコンなどの管理 ・社内設備、オフィス環境の管理 ・郵便物、宅配物の受け取り・仕分け ・各種書類、契約書、社内データの管理 ・社内行事、会議、研修等の準備・運営サポート ・電話、来客対応 ・各部署からの問い合わせ、依頼への対応 ・その他、会社運営に関わる総務業務 複数の業務が同時に進むこともあるため、 「何をいつまでにするのか」 「先に確認しておくことはないか」 「誰と連携する必要があるか」 を整理しながら進めることが大切です。 一つずつ正確に処理する力と、全体を見ながら段取りを組む力の両方を活かせます。 ◆ 「いつもと違う」に気づけることも大切です 総務では、決められたルーティン業務だけではなく、日々さまざまな依頼や問い合わせがあります。 「備品が少なくなっている」 「設備の調子が悪そう」 「このままだと期限に間に合わないかもしれない」 そんな小さな変化に気づき、必要な人へ確認したり、早めに準備したりすることも総務の役割です。 何でも自分一人で解決する必要はありません。 状況を把握し、必要な人へ確認・相談しながら、最後まで対応する。 そうした丁寧な仕事の積み重ねが、社員からの信頼につながります。 ◆ 予定どおりにいかないときの対応力も活かせます 「急ぎで備品を準備してほしい」 「設備に不具合が出た」 「予定していた内容が変更になった」 総務では、こうした予定外の依頼が入ることもあります。 そのときに大切なのは、すべてを一人で抱えることではなく、優先順位を整理し、必要に応じて周囲と連携しながら対応すること。 ルーティン業務を丁寧に進めながら、状況に合わせて柔軟に動ける方に向いています。 ◆ 事務経験も活かせます 総務経験は問いません。 一般事務や営業事務などで培った、 ・正確なデータ入力、書類作成 ・スケジュールや期限の管理 ・複数業務の優先順位づけ ・電話、来客対応 ・社内外との調整 ・周囲を見ながらサポートする力 なども総務の仕事に活かせます。 入社後は、備品管理や書類管理などから仕事の流れを覚え、経験や適性に応じて担当業務を広げていただきます。 ◆ こんな方に向いています ・一つひとつの仕事を丁寧に進められる方 ・確認を怠らず、正確に仕事を進められる方 ・整理整頓や管理が得意な方 ・期限やスケジュールを意識して動ける方 ・複数の仕事に優先順位をつけられる方 ・予定外のことにも落ち着いて対応できる方 ・分からないことを自己判断せず、確認・相談できる方 ・周囲の状況を見て、必要なことに気づける方 ・人をサポートすることが好きな方 スピードだけではなく、「きちんと確認する」「最後まで対応する」という丁寧な仕事を大切にしています。 ◆ 応募前のカジュアル面談も実施しています 総務は業務範囲が広いため、「具体的にどんな仕事をするの？」という疑問もあると思います。 応募前に仕事内容や職場の雰囲気、働き方などをご説明していますので、気になることを確認したうえで正式に応募するかご判断いただけます。