• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　新居浜オフィス

仕事内容

アピールポイント: ・会社の売上を支える営業部門での事務サポートのお仕事！ ・英語を使用する業務がありますが、翻訳ソフトや定型文があるため英語ができなくてもOK！（英語に抵抗がなければ問題ありません） ・部署は少人数でアットホームな雰囲気♪ ・わからないことはすぐに聞ける安心な環境です！ ・土日祝休み※会社カレンダーにより祝日一部出勤あり／残業ほぼなしでプライベートと両立しやすい職場です◎ ぜひお問い合わせくださいませ！

仕事内容: ～選ぶ前に、知ってほしいことがあります～ 働き方は、条件だけで決めなくていい。 雰囲気、距離感、続けやすさ。 それを確認してから選べる、 “相談しながら進められる”お仕事です。 まずはお仕事内容をご覧ください！ 【仕事内容】 ★営業部門での事務補助業務を担当します。 ①出荷業務 ・出荷案内メール 海外のお客様へ、 「本日出荷しました」 「発送予定日は○日です」 「送り状番号はこちらです」などをメールで連絡。 ・ 書類確認 出荷時の書類で英語を見ることがあります。 例えば、 Invoice（請求書） Packing List（梱包明細） Product Name（製品名） Quantity（数量）など。 「読解力が必要」というより、 “慣れると単語で分かる” レベルのケースが多いです。 ・ メールの確認・転送 海外取引先から来たメールを、内容確認、社内共有、担当営業へ転送することがあります。 ※翻訳ソフト・定型文あり　 英語力は必要ありません、抵抗がなければ〇 ※稀に英語での電話問い合わせがありますが、定型文言あり、取次程度です。困ったときはヘルプ出せます！ ②売上・データ管理 ・売上請求データの管理 ・売上データの加工（課内ミーティングなどで使用） ・Excelを使用したデータ作成・集計 ③システム入力 ・社内システムへの各種データ入力 ・受注・売上などの情報登録 ④社内連携・社内共有 ・部品が届いた際に担当部署へ連絡 （例：何がどれくらい届いたかを社内に共有） ⑤その他事務サポート ・電話応対（取次ぎ） ・来客応対 ・社内資料作成 ・ファイリング　等