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合同会社ミミスマス

仕事内容

アピールポイント: * 合同会社ミミスマス(中核企業)の業務拡大・M &Aの推進により成長中の企業です。複数法人・組織にまたがるバックオフィス運営に関わることができます。また実務だけでなく、業務設計・改善に主体的に関わることができます。未整備な部分も多く、ゼロから仕組みを作るフェーズです。 * 30代40代のメンバーが大半です。

仕事内容: 会社の概要 * 全国の中山間地域の市町村様をクライアントに地域活性化のお仕事をしています。 * 例えば、「地域おこし協力隊制度」を活用した移住施策の推進や、人材派遣を行う「特定地域づくり事業協同組合」の設立・運営の伴走業務などを行っています。 仕事の概要 * 事業拡大およびグループ体制の強化に伴い、バックオフィス全体の「整備・運営」を担うコーポレート人材を募集します。本ポジションは単なる事務職ではなく、各法人・組織に分散している業務を整理し、仕組み化し、関係者を巻き込みながら運営を前に進めていく役割です。 このポジションの役割 * グループ全体のバックオフィス業務の可視化・整理 * 業務フローの設計および改善（属人化の解消） * 各拠点の事務担当者への指示・進行管理 * 士業（税理士・社労士・司法書士）との連携およびプロジェクト推進 * 手続き・契約・許認可等の進行管理 業務内容（具体例） (定型業務) * 行政提出書類の作成・管理 * 勤怠管理・各種社内手続き * 契約書・資料の整理・管理 * 社内外の連絡調整・スケジュール管理 (非定型業務) * 業務マニュアルの作成・更新 * 各種変更登記・許認可手続きの進行管理 * 不動産関連契約・各種外部との調整 * 業務フローの改善・整備 * 複数案件の進行管理（プロジェクト管理） ※入社初期は業務理解のため定型業務を中心にご担当いただきますが、段階的に業務全体の整理・標準化を進め、将来的にはバックオフィス全体の運営・改善をリードしていただくことを期待しています。なお、本ポジションは責任者候補としての募集ですが、すべてを最初から一人で担う必要はありません。既存メンバーや代表、各種士業の先生方と連携しながら担当領域を広げていく想定です。未整備な部分も多く、正解が決まっている環境ではありませんが、一緒に考えながら仕組みを構築していける環境です。 ツール * Googleworkspace、slackなど * PCとスマホは会社より支給します。