• 契約社員

協同組合日本柔整総研・日本鍼灸総研

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務 整骨院や鍼灸院などの施術所（会員様）が事業を行う上で欠かせない「行政手続きの代行・管理事務」および「電話問い合わせ対応」をお任せします。 専門的な知識は入社後に少しずつ覚えていけば問題ありません！ PC操作や進行管理が得意な方、丁寧なコミュニケーションができる方を歓迎いたします。 - ◆ 具体的な業務内容 - ① 行政手続きの書類作成・提出代行 施術所の開業や保険請求に必要な各種届出・手続きを行います。 ・厚生局、地共済、国共済、防衛省等への届出書類作成・郵送手続き ・労災、生活保護受給者の受診に関する各種手続き ・施術所の移転、オーナーの登録内容変更、管理者の変更手続き ・有資格者（スタッフ）の入退社に伴う届出手続き ② 問い合わせ対応・確認連絡（電話・メール） ・まずはご自身が作成・提出した書類に関する行政機関からの問い合わせや不備対応からスタート！ ・徐々に「新しくスタッフを雇った（辞めた）んだけど、どんな手続きが必要？」といった会員様からのご相談対応・説明をお任せします。 ③ スケジュール管理・期日管理・リマインド 行政手続きには「変更から2週間以内」という大まかな期限もあれば、「書類到着日がそのまま適用日になる」ような厳格な期限もあります。 ・提出期日から逆算したスケジュール管理・郵送手配 ・会員様との些細な会話（例：「だいぶ先だけど移転を考えていて…」など）を記録・管理 ・期日が近づいたタイミングでの「その後いかがでしょうか？」といったリマインド連絡 - ◆ アピールポイント・この仕事のやりがい - ・会員である先生方のスムーズな院運営を裏で支える、頼りにされるお仕事です。 ・単純なデータ入力だけでなく、進捗管理やリマインドなど「気を配る事務」が得意な方が活きる環境です。 ・土日祝休みでプライベートとの両立もバッチリ！