• 正社員

株式会社ホットスタッフ長崎

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他事務、一般事務、営業事務 ┌─────────────────┐ 人と企業を結ぶ架け橋を裏から支える！ あなたの事務スキルが仲間の力になります └─────────────────┘ 人材派遣サービスを展開するホットスタッフにて、営業担当や派遣スタッフさんが安心して活躍できるよう、バックオフィスから支えるお仕事です。 「誰かを支える仕事がしたい」 「これまでの事務経験を活かしてステップアップしたい」という方にピッタリの環境です！ 【具体的な業務内容】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 労務管理業務 ✅社内システムを使用した給与計算 ✅スタッフさんの入退社に伴う書類手続き ✅社会保険・雇用保険等の各種手続き業務 ✅請求書発行に伴う派遣料金の計算 ◆ 営業サポート・各種データ処理 ✅営業担当への依頼書類作成・共有 ✅個人情報や登録情報のデータ入力・管理 ✅社内文書・管理台帳の作成および更新 ◆ 電話・来客対応 ✅来社された登録希望者様のご案内・お茶出し ✅在職中の派遣スタッフさんからの相談受付 ✅クライアント企業様からの各種お問い合わせ対応 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1日のスケジュール例】 …………………………………………………… (1) 始業：メールチェック・スケジュール確認 (2) 午前：登録スタッフさんの入退社手続き (3) 休憩後：スタッフさんからの問い合わせ・書類作成の対応 (4) 午後：専用システムを使用した派遣料金計算 (5) 終業前：営業担当への依頼書類作成・共有 …………………………………………………… 【職場の特徴とやりがい】 少人数でアットホームな拠点だからこそ、 チームの距離が近く、互いに助け合う社風です。 「〇〇さんのおかげで助かったよ！」と直接感謝の言葉をもらえる場面もたくさんあります。 一人ひとりの頑張りをしっかり見て評価する風土のため、意欲次第で昇給や昇格も目指せます。 分からないことがあっても、すぐ隣にいる先輩が丁寧にレクチャーしますのでご安心ください！