• 正社員

2nd Community株式会社 京都スタジオ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 バスケットボール教室事業を担当する秘書として、役員の活動を事務面から支えてください。総務業務も受け持ち、教室の運営担当者との連絡や会議の準備を進めます。 ＜コーチと会場に関する議題を整理＞ バスケットボール事業では、コーチや体育館の利用予定などが運営上の確認事項になります。役員が出席する打合せに向け、事業担当者から必要な情報・資料を受け取り、議題と関係する相手を確認します。出席日程の調整、オンライン会議の用意、議事の記録を担当します。 ＜事業側への取次ぎと文書の補助＞ メールに届く用件を確認し、誰の確認が必要かを整理して連絡します。指導者に関する契約書面や社内の書類について、依頼に沿って作成・チェック・管理を補助。未確認の内容を確定事項として扱わず、関係者へ確認を戻します。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配