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2nd Community株式会社 京都スタジオ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 ヒップホップ、ジャズ、コンテンポラリーなどを扱うダンス教室の役員秘書を募集します。ジャンル別の担当として、ダンス事業に関わる予定・書類・連絡を受け持ちます。 ●発表会などの予定が関わる打合せ ダンス事業にはレッスンに加え、発表会やリハーサルに関する運営があります。これらを議題に役員が打合せを行う際、運営担当に開催予定や使用資料を確認し、会議の日時を調整します。オンライン会議の準備と記録を行い、決まった内容を関係者へ伝えます。 ●ダンス講師の契約を事務面から支援 講師との契約では、共通の規約に加えてジャンルに応じた書面が扱われています。依頼された契約書類を作成・確認・管理し、担当部署とのやり取りを進めます。どの書面について、いつまでに確認が必要なのかを整理して取り次ぎます。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配