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株式会社小林工務店

仕事内容

仕事内容 創業162年を迎える小林工務店で、建築部と不動産部の業務運営を支える事務職の募集です。社員数10名以下の少人数の会社だからこそ、単に決められた事務作業をこなすだけの仕事ではありません。電話対応、来客対応、問い合わせ対応、請求書や納品書など各種書類の作成、行政手続き、補助金申請、ほか様々な業務のサポートなど、建築部がスムーズに動くための幅広い業務を担当していただきます。 「この書類をお願いしたい」「この手続きはどう進めればいい？」「ちょっと手伝ってほしい」そんな社内の相談に対応し、社員から頼られるポジションです。これまでの事務経験を活かしながら、総務・経理・労務・行政手続きなど、幅広い知識を身につけることができます。 ■具体的な業務 ・パソコンを使ったデスクワーク業務全般 ・専用ソフトやExcelを使用したデータ入力、集計 ・各種書類の作成、管理 ・請求書や経費精算などの経理業務サポート ・行政許認可に関する申請、更新手続き ・補助金申請に必要な書類作成、手続きのサポート ・行政書士、社会保険労務士、税理士との連絡、調整 ・勤怠管理や入退社手続きなどの労務サポート ・備品や社内文書の管理 ・電話、メール、来客対応 ・各部署の事務サポート ・その他、社内のお困りごとへの対応 入社後すぐにすべての業務をお任せするわけではありません。これまでの経験や得意なことを確認しながら、できる業務から少しずつお任せします。分からないことは、社長、取締役、行政書士、社会保険労務士、税理士などの専門家にも相談できる環境です。決まったルーティン業務だけではなく、状況に応じて考え、柔軟に対応することが好きな方に向いています。 ■職場環境の特徴 ・総務、経理、労務など幅広い経験を積める ・自分の工夫や提案を業務に反映できる ・少人数の落ち着いた職場 ・転勤なし ・デスクワーク中心 ・固定の勤務地で働ける