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株式会社不動産のデパートひろた

仕事内容

アピールポイント: ■ 丁寧さ・正確さを活かせる総務事務 データ入力や書類整理、備品管理など、会社の日々の運営を支える仕事です。「確認をきちんとする」「最後まで丁寧に対応する」という仕事の進め方を活かせます。 ■ 整理・管理・段取りが得意な方にピッタリ 備品の在庫や書類、予定など、さまざまなものを管理します。「何をいつまでにするか」を整理しながら進めることが得意な方に向いています。 ■ 気づきや気配りが社員の助けになります 「そろそろ備品を発注しておこう」「先に準備しておこう」といった小さな気づきが活きる仕事です。社員から「ありがとう」「助かった」と言ってもらえることもあります。 ■ 事務経験・ブランクどちらも活かせます 一般事務や営業事務などの経験がある方は、PC操作・書類作成・電話対応などの経験を活かせます。久しぶりの仕事復帰の場合も、できる業務からスタートできます。 ■ 家庭との両立を応援 勤務時間やお休みについて相談でき、子育て中の社員・スタッフも活躍しています。学校行事や急な家庭事情があるときも、業務を共有してカバーし合っています。 ■ 予定外のことも一人で抱え込まない 急な依頼や問い合わせがあっても、周囲へ相談しながら対応できます。決められた仕事だけではなく、状況に合わせて柔軟に対応する力も活かせます。 ■ 本社勤務で相談しやすい環境 本社には社員食堂があり、昼休みには部署を越えて社員同士が話すこともあります。普段からコミュニケーションを取りやすく、困ったことも相談しやすい環境です。 ■ 創業49年の地域密着企業 北九州を中心に事業を展開する総合不動産会社です。地域に根ざした安定した環境で、家庭と両立しながら長く働けます。

仕事内容: ◆ 丁寧に、きちんと。そんな仕事が得意な方へ 「頼まれたことは最後まできちんと対応したい」 「整理したり、予定を立てたりすることが得意」 「周りをサポートする仕事が好き」 そんな方に向いている総務事務のパート募集です。 今回お任せするのは、備品や書類の管理、郵便物の対応、データ入力など、社員が気持ちよく仕事をするためのバックオフィス業務。 一つひとつは日常的な仕事ですが、会社全体を支えるために欠かせません。 正確に確認すること、決められた期限を守ること、周囲の状況を見ながら動くこと。 そんな丁寧な仕事を大切にしています。 ◆ お任せする仕事 ・データ入力 ・書類作成、ファイリング ・郵便物、宅配物の受け取り・発送 ・備品、消耗品の発注・在庫管理 ・社内資料の作成補助 ・電話、来客対応 ・社内行事や会議の準備サポート ・社員からの問い合わせ、依頼への対応　など 最初からすべてをお任せするわけではありません。 まずはこれまでの経験や得意なことに合わせて業務を覚え、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていただきます。 ◆ 「少し先に気づける」が活かせる仕事です たとえば、 「備品が少なくなっているから発注しておこう」 「この書類は期限が近いから確認しておこう」 「会議の前に必要なものを準備しておこう」 といった、ちょっとした気づきや先回りが社員の助けになります。 指示されたことだけをこなすのではなく、周囲を見ながら必要なことに気づける方に向いています。 ◆ 急な依頼にも、みんなで対応します 総務には、予定していた仕事だけでなく、社員から急な依頼や問い合わせが入ることもあります。 そんなときには、今やっている仕事との優先順位を整理し、必要に応じて周囲へ相談しながら対応します。 何でも一人で判断する必要はありません。 丁寧さを大切にしながら、その時の状況に合わせて柔軟に動くこともこの仕事では大切です。 ◆ 事務経験や家庭で培った段取り力も活かせます 一般事務や営業事務などの経験がある方は、PC操作・書類管理・電話対応など、これまでの経験を活かせます。 ブランクがある方も歓迎します。 仕事から少し離れていた期間があっても、まずは取り組みやすい業務から仕事の流れを覚えていただけます。 ◆ 家庭と両立しながら働けます 子育て中の社員・スタッフも活躍しています。 学校行事やお子さんの急な体調不良などがある場合には、業務を共有し、周囲でカバーし合っています。 「困ったときはお互いさま」という考えを大切にしている職場です。 子育て中の方はもちろん、育児がひと段落して「もう一度働きたい」という方にも合う環境です。 ◆ こんな方に向いています ・一つひとつ丁寧に仕事を進められる方 ・確認しながら正確に仕事ができる方 ・整理整頓や管理が得意な方 ・予定や期限を意識して動ける方 ・周囲のちょっとした変化に気づける方 ・急な依頼にも落ち着いて対応できる方 ・分からないことを確認、相談できる方 ・人をサポートすることが好きな方 ・事務経験をもう一度活かしたい方 ・家庭と両立しながら長く働きたい方 経験以上に、丁寧さや気配り、周囲と協力して仕事を進める姿勢を大切にしています。