• 派遣社員

株式会社テイクオフ

仕事内容

アピールポイント: ・事務スキルを活かしながら、公共工事やインフラ整備の一端を担えるポジションです。 ・ExcelやWordによる資料整備が中心で、現場経験のある方はもちろん、土木業界事務経験者も歓迎します。 ・現場と事務所を行き来するため、フットワーク軽く業務に取り組める方に適しています。

仕事内容: 【仕事内容】 工事に関する各種事務業務および現場サポートをお任せします。 発注書類や安全管理書類の作成・整理を中心に、施工現場の円滑な進行を支えるポジションです。 【主な業務内容】 ・工事関連資料の作成・整理（Excel・Word使用） 各種台帳・報告書・施工資料などの作成、フォーマット整備、データ入力、更新業務。 ・請求書や契約書類の管理・ファイリング 発注書・契約書・見積書などの書類を精査・分類し、提出・保存までを一貫して対応。 ・現場スタッフとの連携によるスケジュール調整 現場作業員や協力会社との日程調整、進捗確認、打合せ内容の共有・記録。 ・来客・電話対応、設備管理などの庶務業務 社内外の来客応対、電話・メール対応、備品発注・管理などの一般事務補助。 ・写真整理や報告書作成など、施工記録の補助 現場写真の撮影・整理、出来形・品質管理資料の作成、報告書提出準備。 ・安全書類や提出書類のチェック・修正対応 協力会社提出書類の確認、誤記修正、再提出依頼、提出スケジュール管理。 ・当面の現場移動・業務調整（自家用車利用） 現場間や関係機関への移動、書類受け渡し、現場打合せへの同行などを担当。