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  • 正社員
社会医療法人青洲会 青洲会病院

事務スタッフ(総務課)

【健康経営優良法人(2年連続)】応募前の見学・カジュアル面談も可/書類・台帳・院内調整で病院運営の土台を支える事務スタッフ

  • アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分

    社会医療法人青洲会 青洲会病院

    表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。

    長崎県平戸市田平町山内免612-4

    アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分

  • 月給170,034円~207,182円

勤務時間

勤務時間

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 変形労働時間制(1ヶ月単位) 【基本勤務】 ・就業時間:8:30〜17:30(休憩60分) ・所定:週40時間相当/1年単位の変形労働時間制 ・時間外労働:月平均5時間程度(繁閑・イベント対応で変動) 【宿直(当直)】 ・頻度:月2〜3回目安 ・時間帯:17:30〜翌8:30 ・主な役割:夜間の電話対応、緊急時の責任者連絡、火災予防・院内巡回 など ・手当:別途支給(平日/休日で金額が異なる) ・休憩・仮眠:院内規程および当日の業務状況に準拠

休日休暇

休暇・休日: ★年間休日120日★ シフト制 ・有給休暇 └6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10 日 ・慶弔休暇 ・産休・育休(取得率100%) ・希望休:毎月10日まで申請OK(原則月3日まで)
勤務地

勤務地

社会医療法人青洲会 青洲会病院

長崎県平戸市田平町山内免612-4

社会医療法人青洲会 青洲会病院

表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。

長崎県平戸市田平町山内免612-4

アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分

勤務地: 長崎県平戸市田平町山内免612-4

アクセス

アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分
仕事内容

仕事内容

アピールポイント: ★【働きやすさ】日勤8:30〜17:30(休憩60分)/年休120日+有給平均15日/残業は月平均3時間程度でメリハリ勤務★ ★【キャリア・専門性】総務課で書類・台帳・調整の基礎を固め、病院運営の流れを実務で習得/病院直営で業務フローが明確★ ★【生活・子育て】院内保育(24時間対応・対象年齢条件あり)/職員住宅(単身・世帯)/住宅手当・家族手当/車通勤OK・駐車場あり★ ★【応募前の不安を解消】見学のみ/業務説明のみ(オンライン含む)相談OK。担当範囲・1日の動き・残業が出やすい時期などを応募前に確認できます★ 【病院概要】 ・青洲会病院(社会医療法人青洲会)は、地域医療を支える病院として外来・入院の医療提供体制を運営しています。 ・総務課は、院内の各部門が安定して動くための「連絡・記録・事務運用」を支える基盤部門です。 ・勤務地:長崎県平戸市田平町山内免612-4 ・アクセス:松浦鉄道「たびら平戸口駅」徒歩圏/西肥バス「平戸口バスターミナル」徒歩圏/車通勤可 【一院完結だから身につくこと】 ・院内で業務が完結するため、「依頼→確認→記録→共有→改善」の流れを現場で回しながら習得できます。 ・部署横断のやり取りが多く、段取り・調整・期限管理が自然と鍛えられます。 ・台帳や帳票の作成・更新を通じて、正確性・再現性(同じ品質で回す力)が身につきます。 【法人の取り組み・職場の雰囲気】 ・法人として「健康経営優良法人」2年連続取得の実績があり、働きやすい環境整備を推進しています。 ・法人全体の平均年齢:男性40.8歳/女性38.8歳。若手〜中堅〜ベテランが在籍。 ・病院はチームで回す前提のため、報連相・連携・安全配慮を重視する文化と相性が良い職場です。 【看護体制・業務環境】(※事務職向けに「院内運営の業務環境」として整理) ・多職種が同時稼働する病院だからこそ、総務課の「連絡・記録・運用の型」が院内の安定に直結します。 ・電子的な情報基盤があり、情報共有・申し送りが標準化されている前提があります。 ・事務スタッフは、現場が医療に集中できるよう見えない段取りを整える役割です。 【教育・サポート】 ・入職後3か月はプリセプター(先輩職員)が伴走し、業務の優先順位づけや記録の型を実務に沿ってフォローします。 ・段階的な育成(プリセプター×ラダー等)の考え方が示されており、焦らず業務習得しやすい環境です。 ・院内研修・委員会活動・eラーニング等の学習機会があり、業務理解を深めやすい土台があります。

仕事内容: 【仕事内容の概要】 総務課の事務スタッフとして、病院運営を支える「書類・台帳・調整」を中心に担当します。 病院直営で業務フローが明確なため、決められた運用に沿って着実に進められるポジションです。 【主な業務内容】 ・資料作成:Word/Excelを用いた各種帳票・報告書・連絡文書の作成、更新、管理 ・台帳管理:所定様式の台帳(備品・記録・届出関連等)の整理、保管、更新 ・院内調整:複数部門にまたがる依頼の取りまとめ、スケジュール調整、関係者への連絡 ・電話・窓口一次対応:問い合わせの受付、担当部署への引き継ぎ、対応履歴の整理 ・庶務:院内運営に必要な事務作業全般(院内ルールに基づく) ※担当領域は、これまでのご経験や適性、配属後の業務分担に応じて調整されます。 【病棟別の特徴(配属後のイメージ)】 ・外来・窓口周辺:掲示物・備品・各種連絡など、運営が滞らないための事務調整 ・病棟(入院部門):必要書類の管理、関係者連絡、運用ルールに沿った記録・整理 ・管理部門:帳票・台帳の整備、報告書作成、院内運用の標準化に関する事務支援 【働き方(シフト)】 ・基本:8:30〜17:30(休憩60分) ・変形労働時間制 ・残業:月平均3時間程度 ※残業が出やすい時期・業務も含め、応募前の業務説明で確認できます。

対象となる方

求める人材: 当院では、医療提供が安定して続くように、総務課として「書類・台帳・調整」の面から運営を支えていただける方を募集しています。 業務フローは明確で、入職後はプリセプターが伴走しながら段階的に業務を習得できます。 応募前の見学のみ/業務説明のみ(オンライン含む)のご相談も可能です。 【必須(MUST)】 ・資格:普通自動車運転免許(業務で使用) ・PC:Word/Excelの基本操作(文書作成・入力・簡単な表計算) 【活かせる経験(WANT)】 ・業務特性:院内設備の点検や大型資機材の運搬等、現場対応を伴う業務に支障がない方 ・施設・設備管理、工務・保全、ビルメンテナンス等の実務経験 ・院内外の複数部門を巻き込む調整・進行管理の経験 ・資料・台帳作成、電話対応、夜間当直等の実務経験 ・安全衛生や防災、設備更新計画など運営改善の提案ができる方 【こんな方におすすめ】 ・手順に沿って正確に進めることが得意で、書類・台帳を丁寧に扱える方 ・複数部署とやり取りしながら、段取りよく調整を進められる方 ・日勤中心・残業少なめで、生活リズムを整えながら長期就業したい方 ・縁の下の力持ちとして、チームで病院運営を支える仕事にやりがいを感じる方

仕事の特徴

  • 変形労働時間制
  • 残業なし
  • 交通費支給
  • 昇給あり
給与/待遇

給与/待遇

月給170,034円~207,182円 給与: ■事務スタッフ(総務課) 月給170,034~207,182円 ■ 賞与・昇給 ・賞与:年2回(前年度実績 計4.05か月) ・昇給:あり(前年度実績:月あたり2,789〜3,007円) ■ 各種手当 ・通勤手当:実費支給(上限31,600円/月) ・住宅手当:家賃の1/2(上限25,000円) ・家族手当:配偶者8,000円、子ども4,000円/人 ・宿直手当:平日5,000円/回、休日8,000円/回(宿直は月2〜3回想定) ■ 年収モデル 約291万〜約353万円

試用期間

試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 【働きやすさ】 ・年間休日120日/シフト制(週休二日制:勤務表による) ・勤務:8:30〜17:30(休憩60分) ・残業:月平均3時間程度 ・有給:6ヶ月経過後10日 ・慶弔休暇 ・産休・育休(取得率100%) 【生活・子育てサポート】 ・院内保育あり(利用実績あり)  ・対象:生後6か月〜2歳児まで(3歳の誕生日まで)  ・預かり:職員の勤務に合わせて24時間対応 ・職員住宅あり(単身/世帯)  ・単身:1R(約8畳)  ・費用目安:家賃2万円以下のうち病院補助 約1.5万円/自己負担 約2,000〜3,500円程度  ・駐車場:あり ・住宅手当:家賃1/2(上限25,000円) ・家族手当:配偶者8,000円/子4,000円/人 ・車通勤可/駐車場: 【処遇・制度】 ・正社員(雇用期間の定めなし)/病院・法人との直接雇用 ・社会保険完備 ・退職金制度(勤続3年以上)/退職金共済加入 ・定年65歳/再雇用70歳まで ・試用期間3か月(同条件) ・受動喫煙対策:屋内禁煙(屋外に指定喫煙所あり)
その他

その他

その他: 【選考・入職の流れ】 応募〜内定まで: 1)応募(履歴書・職務経歴書をご準備ください) 2)書類選考 3)面接(1回予定) 4)内定 ご連絡の目安: ・書類選考:到着後 2営業日以内を目標 ・面接結果:最短即日〜2営業日以内を目標(状況により前後) 見学・業務説明について: 見学のみ/業務説明のみ(オンライン含む)のご相談も可能です。 いきなり応募は不安という方も、まずはお気軽にお問い合わせください。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 170,034円 - 207,182円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間
応募情報

応募情報

採用予定人数

1名

会社情報

会社情報

事業内容

病院・診療所

所在住所

8112316 福岡県 糟屋郡 粕屋町長者原西4丁目11番8号

代表者

中村幹夫

代表電話番号

0929380345

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  • アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分

  • 月給170,034円~207,182円

  • 勤務時間・曜日: 変形労働時間制(1ヶ月単位) 【基本勤務】 ・就業時間:8:30〜17:30(休憩60分) ・所定:週40時間相当/1年単位の変形労働時間制 ・時間外労働:月平均5時間程度(繁閑・イベント対応で変動) 【宿直(当直)】 ・頻度:月2〜3回目安 ・時間帯:17:30〜翌8:30 ・主な役割:夜間の電話対応、緊急時の責任者連絡、火災予防・院内巡回 など ・手当:別途支給(平日/休日で金額が異なる) ・休憩・仮眠:院内規程および当日の業務状況に準拠

    • 残業なし

    掲載開始日:2025/12/20

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    原稿ID:3a0a9551b35446b9

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