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株式会社ヨネキン(関東工場)

仕事内容

仕事内容 “会社の中心で人をつなぐ事務” ★未経験からスタートできる【受注管理・事務サポート】のお仕事 ★コミュニケーション型の事務なので人と関わる度MAX！ 【PC作業だけではない！】 【色々な人と関わるから面白い！】 そんな工場内のオフィスワークはじめてみませんか？？ ■お仕事内容について ＜ヨネキンはこんな会社です＞ ヨネキンは、住宅やビルに使われる「水切り」という建材をつくっている会社です！ 【実は…シェアNo1】 業界トップクラスの品質を強みに、多くのお客様から信頼をいただいている製造メーカーです 普段あまり目立たない部材ですが、住宅やビルが安心して長く使われるためには必要不可欠☆ ヨネキンは、そんな“縁の下の力持ち”として、多くの建物を支えています！ ＜お仕事について＞ お客様と当社をつなぐ大切な窓口として、 受注管理や社内調整業務を担当していただきます！ 〇受注管理って？？ お客様から届く「この商品を〇日に欲しいです！」というご依頼を確認し、 社内へ生産依頼を出したり、納期をチェックしたりするお仕事です！ 例えば… 【お客様から注文が入る】 ↓ 【内容を確認してPCへ入力】 ↓ 【工場へ製造依頼】 ↓ 【納期を確認してお客様へご連絡】 という流れで、“商品がスムーズに届くようにサポートする役割”です！ ただ入力するだけではなく、 「どうすればご要望通りに商品を届けられるか」を考える、会社の中心ポジションです！ 〇社内調整業務って？？ 「お客様の希望」と「工場のスケジュール」の間に入り、 みんながスムーズに動けるように調整するお仕事です！ 例えば… 「この納期に間に合いそう？」 「仕様変更って対応できる？」 「このスケジュールなら進めやすい？」 など、営業担当・製造スタッフ・協力会社さんと連携を取りながら進めます！ ■入社後のSTEPについて 【STEP】まずは簡単な入力作業からスタート！ 最初は、専用システムへのデータ入力や注文内容の確認など、覚えやすい業務からスタートします！ ※いきなり難しいことを任せることはありませんのでご安心ください！ 【STEP】少しずつやり取りに挑戦！ 慣れてきたら、電話対応やメール対応、工場内への伝達に関わっていただきます！ ※お一人の部署ではありませんので係長や先輩社員と共に部署として業務を行います 【STEP】社内調整や納期確認へ！ 仕事の流れが見えてきたら、営業担当や製造スタッフとの調整業務も担当！ 「どの部署に調整が必要か？」「〇〇さんにはどう伝えたらいいか」を考えながら動いていただくようになります！ ＜お仕事で身につくこと＞ ▼AI時代に必要な“調整力” これからの時代、単純な入力作業だけならAIが得意になるかもしれません！ でも、“人と人の間に入って気遣いをする力”は、これから先もずっと必要とされるスキルです！ 例えば… 「先方が急いでそうだから先に確認しておこう」 「この伝え方なら〇〇さんもわかりやすいかも」 そんな『人を見ながら』『人に合わせて』調整するスキルは、AIには簡単にできません！ 自然と“社会で長く必要とされる力”が身についていきます♪ ▼数年後の未来について 〇社内や社外の取引先さんと潤滑油になる 会社の主要な存在になっていきます！ （“人との信頼関係”がどんどん増えていく業務です） 気づけば、自分が会社の中心で人をつないでいる―― そんなやりがいや楽しさを感じられるようになります！ （社外の方から「ありがとう」を頂く瞬間がお仕事のいいところってみんな言っています） 〇リーダー、係長、部長とステップアップが可能 将来的には、後輩を支えるリーダー、チームをまとめる係長、部署を動かす部長など、 自分の可能性を広げていく道もあります！ ※今の時点で、リーダー経験や特別なスキルは必要ありません！