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株式会社SANSOGROUP

仕事内容

仕事内容 ■仕事内容 代表取締役の直下で、経営活動を円滑に進めるための社長秘書ポジションです。 単なる事務補助ではなく、「経営の時間を最大化すること」が役割となります。 日々変動する社長のスケジュールを整理し、優先順位を判断しながら最適な時間設計を行います。社内外の関係者との調整も多く、先回りした行動が求められます。 主な業務内容 【スケジュール・調整業務】 ・社長のスケジュール管理および調整 ・会議／商談の日程調整 ・アポイント管理 ・社内外との連絡調整 【来客・対外対応】 ・来客対応 ・電話／メール対応 ・会食やイベントの準備、手配 ・慶弔対応、お中元・お歳暮の手配 【事務・資料関連業務】 ・会議資料作成（Excel／PowerPoint） ・データ集計、議事録作成 ・名刺管理 ・重要書類の管理、ファイリング ・経費精算サポート 【出張・環境整備】 ・交通機関／宿泊施設の予約 ・会議室準備 ・その他、社長業務のサポート全般 経営層と近い距離で業務を行うため、守秘義務意識の高さ、正確性、調整力が不可欠です。 急な予定変更やイレギュラーにも柔軟に対応しながら、常に一歩先を読んだ行動ができる方を求めています。 社長の右腕として、会社の成長を裏側から支える重要ポジションです。