• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　徳島オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■10時開始！働きやすい時間帯の事務サポート 勤務時間は基本10:00～17:30です。 朝はゆっくりめのスタートで、通勤ラッシュを少し避けて出勤できます。 10:00～18:00の範囲で時短勤務の相談も可能です。 ■未経験OK！職員さんの事務サポートが中心 放送局のバックオフィス部門で、職員さんの事務サポートを行うお仕事です。 専門的な経験や資格は不要で、基本的なPC操作ができれば相談できます。 ■職員のサポートあり！確認しながら進められる 同じ業務を担当する派遣スタッフは1名体制ですが、30歳前後の男性職員が教育担当として業務を教えてくれます。 日々の事務処理で分からないことがあれば、その職員に確認しながら進められる環境です。 現任スタッフからも引継ぎがあり、その後も職員の方がフォローします。

仕事内容: 【派遣がはじめての方も、安心してスタート】 「派遣って難しそう…」 「どんなサポートがあるの？」 「安定しなそう…」 そんな不安を感じている方も安心してスタートができる環境が整ってます。 登録から終業後まで専任スタッフがしっかりフォロー。 あなたの経験やご希望を丁寧に伺い 今のライフスタイルに合ったお仕事を紹介します！ 新しい働き方を安心できる環境で始めてみませんか？ 【仕事内容】 放送局のバックオフィス部門で、職員さんの事務サポートを行うお仕事です。 専門的な経験や資格は不要です。 Excel・Wordの基本操作ができれば相談可能です。 社内システムや独自ソフトは、就業開始後に覚えていけます。 ■主な業務内容 ・請求書処理、支払処理の補助 請求書の処理や、支払に関する取りまとめを行います。 局内で利用したタクシー代などの取りまとめを行う場合もあります。 現金を直接扱う業務は基本的にありません。 ・物品発注 必要な物品の発注に関する事務処理を行います。 職員の方に確認しながら、決められた流れに沿って進めます。 ・備品、消耗品管理 備品や消耗品の管理を行います。 PCなど資産性のある物品について、管理番号のラベル貼付やExcelでの一覧管理を行います。 ・資料整理 部署内で扱う資料の整理を行います。 必要な書類を確認し、分かりやすく管理します。 ・後援名義申請の受付、取りまとめ 外部団体からの後援名義申請を電話などで受け付けます。 担当職員と連携しながら、申請内容の取りまとめや団体対応を行います。 ・電話対応 視聴者からの問い合わせや、担当部署・職員への取次ぎを行います。 番組の放送時間など、回答できる内容は対応します。 不明な内容や専門的な問い合わせは、職員や担当部署へ引き継ぎます。 ・イベント運営補助 イベント時に、チラシの封入、来場者案内、誘導などを行う場合があります。 土日などにイベントがある場合は、対応可能か個別に相談される可能性があります。 ・来客対応 来客時の一次対応を行います。 必要に応じて、担当職員へ取り次ぎます。 ■職場環境 部署全体は約12名で、職員と派遣スタッフがほぼ半々です。 派遣スタッフは現在女性のみで、20代～40代の主婦層が中心です。 教育担当・日々の確認相手として、30歳前後の男性職員がいます。