• 正社員

株式会社Rejoint

仕事内容

アピールポイント: - 生成AIを使い倒すことが業務の標準。AIに抵抗のあるチームではありません - 一般事務ではなく「効率化を設計する事務」。やり方を自分でアップデートできます - グループ会社（人材・住宅・保険・金融）の管理部門業務にも横断的に関われます - 残業は月平均5時間以下。慣れてきたら在宅勤務も相談可 - 多国籍チームとの仕事を通して、外国人雇用のリアルな実務に触れられます - 簿記・社労士・FPなど、業務に直結する資格取得を会社が支援します

仕事内容: ChatGPT・Gemini・Claudeなどの生成AIを使い倒して、人事・総務業務を効率化するメンバーを募集します。 株式会社Rejointは、スリランカ・ネパール・ミャンマー・インドネシア・バングラデシュからの外国籍人材と日本企業をつなぐ人材紹介会社です。グループ会社では外国人向け住宅サポート・生命保険・金融サポート事業も展開しており、社員数の拡大に伴って管理部門の体制強化が必要となりました。 従来の事務作業を「AIに任せる前提」で再設計し、自分は判断と運用設計に集中する。そんな仕事の進め方をしたい方にぴったりです。 【主な業務】 - 採用事務（応募者対応、面接調整、内定通知書作成） - 入社・退社の手続き（社会保険、雇用契約、給与計算サポート） - 勤怠管理（日本人・外国人スタッフ双方） - 在留資格・更新の社内側サポート（労務管理チームと連携） - 経費精算・請求書発行・契約書管理 - 社内SaaS運用（Google Workspace／Slack／勤怠ツール／会計ソフト） - AI活用：生成AIを使った文書作成・データ整理・社内Q&A初期対応の自動化／業務マニュアル整備 【AI活用の具体例】 - 雇用契約書・通知書のドラフトを生成AIで自動作成→人がチェック - 社内Q&AをGPTsで構築し、スタッフからの定型質問を自動応答 - スプレッドシート＋GASで勤怠データを自動集計→AIで異常検知 - 在留資格期限・契約更新期限を自動リマインド 【入社後の流れ】 - 1〜3ヶ月目：先輩同行で業務全体を把握、既存AIワークフローの使い方を習得 - 4〜6ヶ月目：自分の担当業務を持ちながら、AI活用の新ワークフローを1〜2件構築 - 1年目以降：管理部門の業務効率化を主導するポジションへ 【1日の流れ（例）】 - 09:00 出社・社内チャット／メール対応 - 10:00 採用応募者対応・面接調整（AI下書きをチェック） - 11:30 勤怠データ集計・異常チェック - 12:30 ランチ - 13:30 入退社書類処理・社会保険手続き - 15:00 AIワークフロー改善・マニュアル更新 - 17:00 経費精算・請求書発行 - 18:00 退社