• 正社員

医療法人スマイルシード　吉岡歯科医院

職種/仕事内容

仕事内容: あなたにお願いしたい業務は、医院運営に関わるバックオフィス業務を整理し、 現場がスムーズに回る仕組みを整えることです。 院長は診療と意思決定に集中し、あなたには運営全体を見渡しながら、業務の安定化と改善を担っていただきます。 ■業務計画 入社後は下記のスケジュール感で業務を進行していただきたく検討しています。 1.【～3カ月】現行業務の引き継ぎ・整理 * 院長・院長婦人が担っている事務業務の段階的な引き継ぎ * 業者対応・社外対応の窓口整理 * 業務の役割分担の明確化（院長：意思決定／事務長：提案・計画・実行） 2.【～6カ月】運営改善に向けた仕組みづくり * 日常業務の中で感じた課題の整理 * 業務を安定させるための仕組みや運用方法の提案 * 数値を使った簡易的な運営状況の把握 3.【7カ月～】運営の定着と継続的な改善 * 整えた仕組みの運用・定着 * 必要に応じた改善の実施 * マニュアル整備による属人化の解消 ■業務内容 具体的に行う業務には、下記のような内容が含まれます。 1. オペレーション管理 * 日常業務やプロジェクトの進行管理 * 院内業務が円滑に進むための調整 2. 人事・労務サポート * 採用業務（求人媒体管理、応募対応、面接調整） * 入職後のオンボーディングや簡単なフォロー * 勤怠管理、入退社手続き、社労士との連携 ※人事考課や最終判断は院長が行います 3. 管理・数値まわり * 入金・支払い管理、請求書対応 * 税理士と連携した簡易的な数字の整理 * 月次での簡単な運営レポート作成 4. 広告・広報まわり * 広告媒体の管理、外部業者とのやり取り * 広告効果の簡単な確認・整理 * 院内イベントや取り組みのサポート 5. オフィス業務 * 書類整理 * 社外との連絡調整　など

勤務地

アクセス

アクセス: * 【あおなみ線荒子駅】徒歩10分 * 自転車通勤【可】／車通勤【可】

勤務時間

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間帯 * 月・火・水・金　08:30～12:15 ／ 13:45～18:30 * 　　　　　　土　08:30～12:15 ／ 13:45～16:30

給与

月給350,000円～500,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥350,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥20,000（8時間相当分）を含む。8時間を超える残業代は追加で支給する。 * 月給：35万円〜55万円＋賞与（年2回） 想定年収：480万〜750万（経験・実績により上振れあり） * 前職給与考慮 * 交通費：支給（上限2万円）

休日休暇

休暇・休日: 【休診日：木日祝】／シフト制（希望休考慮） GW・夏季・年末年始（医院カレンダーによる） 有給休暇（法定通り）

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: * 研修費補助・書籍補助 * 住宅手当【月2万円】 * 引越し補助【上限30万円】 * 社会保険 * 休憩室 * 冷蔵庫 * 健康診断

その他

その他: * 書類選考 * 一次面接（オンライン可） * 二次面接（来院）＋簡単なケース課題 * 条件面談→内定 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 350,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間

対象となる方

求める人材: 必須 * 管理部門の実務経験（例：総務・人事・労務・経理いずれかの経験） * 基本的なPCスキル（Excel/Googleスプレッドシート、メール等） * ルール作り・改善が好きな方（0→1、1→10） 歓迎 * 医療・歯科での勤務経験（受付・事務・マネジメント等） * 20名以上組織のマネジメント/リーダー経験 * 採用・労務トラブル予防・業務設計の経験

試用期間

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

1名