• アルバイト・パート

株式会社京都電子

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、受付 ＝＝＼子育てと両立できる事務ワーク／＝＝ まずは入力などできることから 少しずつ仕事に慣れればOK！ ～～残業ほぼなし～～ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ✅子どもの急な体調不良にも対応 ✅急なお休みは互いにフォロー ✅16時・17時退社も相談OK ✅10時からの勤務も相談可能 ✅土日祝休み・残業ほぼなし ✅Excelは文字・数字の入力ができればOK ✅服装自由・デニム・ネイル・ピアスOK ････････････････････････････････････････ ＜募集概要＞ 株式会社京都電子にて、営業スタッフを 支える事務スタッフを募集します。 注文内容の入力や納期確認などを通じて、 営業スタッフやお客様を支える仕事です。 高度なパソコンスキルは必要ありません。 🔶仕事内容 ￣／￣￣￣￣ 営業スタッフのサポートとして、 受発注管理や納期確認、見積書作成、 電話対応などをお願いします。 外出業務はありません。 ＜具体的には…＞ ✅専用システムへの注文内容の入力 ✅受発注処理・納期管理 ✅仕入れ先への納期確認 ✅お客様へのメール・電話連絡 ✅Excelを使用した見積書作成 ✅伝票貼りや箱詰めなどの軽作業 電話対応は、社内スタッフとのやり取りが 約7割、お客様とのやり取りが約3割です。 社内からの確認や取り次ぎが中心なので、 電話対応に少しずつ慣れていけます。 ＜ここに注目＞･････････････････････････ 単にデータを入力するだけではなく、 注文や納期を管理しながら、営業スタッフを 支える調整役として活躍できます。 「助かりました」「ありがとう」と 頼られることも多く、人の役に立つ やりがいを感じられる仕事です。 ････････････････････････････････････････ ⏩1日の仕事の流れ（例） ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 決まったルーティンだけではなく、 その日の注文状況や納期に合わせて、 優先順位を決めながら進めます。 ＜午前＞ ■メールの確認 ■注文内容の入力 ■納期が近い商品の発注処理 ＜午後＞ ■見積書の作成 ■仕入れ先への納期確認 ■営業スタッフから依頼された事務作業 年間を通じて大きな繁忙期はなく、 月末に仕事が集中することもありません。 残業もほとんどなく、パートスタッフに 残業を強制することはありません。 ⏩子どもの急なお休みにも対応 ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ お子様の体調不良や保育園・学校からの 呼び出しによる、当日のお休みや早退にも 対応しています。 お休みの際は会社へ、早退の際は社長へ 電話でご連絡ください。急なお休みが 発生したときは、互いに仕事を引き継ぎ、 フォローしながら対応しています。 これまでにも、子育て中のパートスタッフが 家庭と両立しながら長く働いてきました。 子どもの予定に理解がある職場で、 安心して仕事を続けられます。 ⏩家庭に合わせて勤務時間を相談 ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 基本の勤務時間は9時～18時ですが、 16時・17時退社や10時開始も相談可能です。 「保育園のお迎えに間に合わせたい」 「子どもの帰宅時間に合わせたい」など、 希望の働き方を面接時にご相談ください。 ⏩学校・保育園行事も大切にできる ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 授業参観や運動会など、事前に分かっている お休みは有給休暇を申請できます。 土日祝休みに加え、年末年始・お盆・GWの 長期休暇もあり、家族との時間を大切に しながら働けます。 ⏩まずはできる仕事からスタート ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 入社後は、専用システムの操作方法や 注文処理の進め方から丁寧にお教えします。 いきなり電話対応をすべてお任せすることは ありません。まずは入力や書類作成など、 取り組みやすい仕事から始められます。 高度なExcel関数やマクロの知識も不要です。 ････････････････････････････････････････ ＜最後に…＞ 急に休むことになったらどうしよう」 「お迎えの時間までに帰れるかな」 「久しぶりの事務でも大丈夫かな」 そんな不安を抱えている方も、まずは 希望する勤務時間や働き方をご相談ください。 家庭の時間を大切にしながら、 営業スタッフを支える事務として、 新しい仕事を始めませんか？ まずはお気軽にご応募ください。 ････････････････････････････････････････