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株式会社ワークス・ジャパン

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 ■ポジション概要 大手企業の「採用ブランディング」を支える制作事業（Web・動画・パンフレット等）において、制作進行管理を担う総合職ポジションです。 年間約700社の取引顧客のうち、同時に動いている複数案件を横断的に把握し、「制作遅延の防止」と「納品事故の撲滅」を実現するクオリティ管理の要となります。 ■具体的な業務内容 ・進行状況の横断把握・アラート発信：受注確定後、ディレクター・企画制作からスケジュールを回収。デザイン提出・原稿提出等の各フェーズで遅れが出ないようリマインド・アラートを発信。 ・スケジュールの立て直し指示：制作が遅延している案件に対し、ディレクターへスケジュールの再設計や対策を指示。 ・上長へのエスカレーション：進行が著しく滞っている場合、抱え込まずに上長へ迅速に報告・相談。 ・納品前ダブルチェック：チェックシート等を運用し、誤植やデータ不備などの納品事故を防止。 ・運用改善・体制構築：繁忙期の進行体制の整備や、業務平準化に向けたルール・チェックリストの改善。 ※1案件に深く入り込んで企画するのではなく、稼働中の案件全体を広く見渡し、必要なタイミングで社内へアラートを発信する業務が中心です。 ※お客様対応（外出・商談・顧客電話対応など）は一切発生しません。 詳細 ・担当案件数：同時進行する複数案件を横断的に管理（社内ディレクターやクリエイターが担当する案件全体をフォロー） ・進行管理の一人当たり管理件数 10月～4月：80件前後 上記以外：50件前後 ・求める人物像 ・多数のタスクに優先順位をつけ、マルチタスクで管理できる方 ・地道な確認作業やダブルチェックをコツコツ継続できる方 ・リスクを発見した際、抱え込まずに上長へ的確にエスカレーションできる方 ・社内クリエイター陣と円滑かつ好印象なコミュニケーションが取れる方 ■弊社の強み ・1｜業界トップクラス「40年のノウハウとトップクリエイティブ」を裏で支える仕組み 日本BtoB広告賞をはじめ多数の受賞歴を誇る当社のコンテンツ。年間700社におよぶ高品質な広告制作物（Web・動画・パンフレット等）を「事故なく・遅れなく」世に送り出すための司令塔があなたです。 ・2｜顧客対応一切なし！社内クリエイターとの伴走に100％集中できる環境 クライアントとの折衝やクレーム対応は発生しません。「社内のディレクターや企画制作陣がスムーズに動けるようサポートすること」がミッションのため、社内連携とタスク管理に専念できます。 ■この仕事で得られるもの ・1｜大規模案件群をコントロールする「プロジェクトマネジメント・管理スキル」 年間700社に及ぶ案件群を横断して見渡し、リソースやスケジュールのボトルネックを解消していく「俯瞰力」と「高度なタスク管理スキル」が身につきます。 ・2｜業務改善やクオリティコントロールの「仕組みづくり」経験 単にスケジュールを追うだけでなく、チェックシートの運用改定や繁忙期の体制構築など、「事故を未然に防ぐ運用改善」に直接関わることができます。 ■働く環境 ・1｜土日祝休みで「サステナブルな働き方」を実現 制作・広告業界にありがちな「深夜残業」とは無縁です。業務の平準化や効率化を進めているため、残業は月平均30時間程度。プライベートの時間も大切にできます。 ・2｜神田駅徒歩2分の好立地＆温かく風通しの良い社風 平均年齢35.1歳、落ち着いていて誠実なメンバーが集まっています。困ったことや進行の滞りがあれば、一人で抱え込まず上長やチームにすぐ相談・エスカレーションできる寛容なカルチャーです。 【アピールポイント】 【制作進行管理】顧客対応一切ナシ＆社内完結／土日祝休み／大手企業の採用ブランディング制作を支援／神田駅徒歩2分・東証上場グループ 【福利厚生】 （ご入社直後からリモートで働いていただくことはできませんのでご注意ください） 【制度概要】 ・対象となる方：育休明けのママ・パパ社員 └ 管理職者および入社から1年未満の社員は対象外 ・利用可能期間：対象となるお子さんが小学校2年生が終わるまで ・利用頻度：週3リモート、週2出社