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東京海上日動キャリアサービス

勤務地

勤務地: 受動喫煙対策：敷地内禁煙(屋外喫煙場所設置)

仕事内容

アピールポイント: ★支店長秘書のお仕事★ 東京海上日動の支店長秘書のお仕事です。 秘書業務を中心に会議資料作成やデータの取り纏めなど、事務経験を活かせます。 ✅お願いする業務内容 * 役員のスケジュール管理・日程調整 * 出張・役員車・ゴルフ場・会議室等の各種手配 * 経費精算、郵送物管理、備品管理 * 電話・来客対応、おもてなし業務 * 手土産・お礼状・電報などの役員サポート * 会議資料作成、データ入力、ファイリング業務 -------------------------- ✅こんな方にオススメ ・高い調整力を発揮し、社内外との円滑なコミュニケーションができる方 ・相手の意図を汲み取り、先回りした対応ができる方 ・急な予定変更や依頼にも柔軟に対応できる方 ・正確性とスピード感を両立しながら業務を進められる方 ・ホスピタリティ精神を持ち、きめ細やかな気配りができる方 ・幅広いサポート業務に主体的に取り組める方 ・秘書、アシスタント業務の経験を活かして活躍したい方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力しながら業務を進められる方 -------------------------- ✅1日のスケジュール≪例≫ 9:15～9:30｜出社・業務準備 ・スケジュールや連絡事項の確認。 ・重要案件を支店長へ報告。 9:30～12:00｜午前業務 ・電話、メールの一次対応や アポイント調整、資料準備。 12:00～13:00｜昼休憩 13:00～15:00｜事務・調整業務 ・出張手配や経費精算、 ・資料作成などの事務業務。 15:00～16:30｜各種調整・準備 ・各部署との情報共有や 翌日以降の訪問予定を調整。 16:30～17:00｜業務整理 ・未処理案件の確認や報告、 翌日の重要事項を整理。 17:00｜退社 -------------------------- ✅気になる質問◇◆Q&A◆◇ Q. どのようなスキルが求められますか？ A. スケジュールや案件を整理する調整力、急な予定変更にも柔軟に対応できる対応力、社内外と円滑にやり取りを行うコミュニケーション力を重視しています。 ✨これまでの事務経験や接客経験で培ったスキルも十分に活かせる環境です。 Q. 社外とのやり取りはありますか？ A. はい。取引先との日程調整や来客対応、出張や会食の手配など、社外とのやり取りも多く発生します。 ✨人と関わることが好きな方なら、やりがいを感じながら活躍できます。 Q. 業務のやりがいは何ですか？ A. 支店長や支店全体を支えるポジションのため、自身のサポートによって業務が円滑に進んだ際に大きなやりがいを感じられます。 ✨縁の下の力持ちとして組織に貢献したい方にぴったりのお仕事です。 Q. この仕事に向いているのはどんな方ですか？ A. 人をサポートすることが好きな方、細やかな気配りができる方、複数の業務を優先順位を付けながら進められる方に向いています。 ✨「ありがとう」と言われることに喜びを感じる方は、ぜひご応募ください。 Q. この仕事で身につくスキルは何ですか？ A. 調整力、対応力、スケジュール管理能力、ビジネスマナー、コミュニケーション力など、幅広いビジネススキルを身につけることができます。 ✨将来のキャリアにも活かせる実践的なスキルを磨けるポジションです。

求める人材: 企業での秘書経験 ・基本的なPC操作（Word・Excel・メール対応）ができる方 ・社会人としてのビジネスマナーをお持ちの方 ・社内外との調整や折衝経験をお持ちの方歓迎 ✅こんな方にピッタリ ・調整力やコミュニケーション力を活かして働きたい方 ・誰かを支える仕事にやりがいを感じる方 ・臨機応変な対応が得意な方 ・秘書、営業事務、総務などの経験を活かしたい方 ・経営層に近い環境でスキルアップしたい方

• 即日勤務OK
• 固定時間制
• 残業なし
• 交通費支給